Millnet Connect - Uppstartsguide

Innehåll

• Information

• Installation

• Lägga till företag i Millnet Connect

• Inställningar för löneexport

• Att tänka på

Information

Detta är en tilläggsprogramvara till samtliga av Millnets system, som gör det möjligt att:

• Exportera lönedata till löneprogrammet.

• Synkronisera kunder från ett externt ekonomisystem till Millnet.

• Exportera fakturor från Millbill till ett externt ekonomiprogram.

• Exportera projekt från Millnet externt ekonomiprogram (Visma

• Administration, Hogia Ekonomi).

• Importera leverantörsfakturor till Millnet från externt ekonomisystem.

För att kopplingen ska fungera krävs i vissa fall en tilläggsprogramvara till ekonomiprogrammet (exempelvis Hogia HMS eller Visma Integration).

Installation

För att installera Millnet Connect gör enligt följande efter att man laddat ner programmet:

1. Installera importprogrammet genom att dubbelklicka på "Setup.exe". Då programmet laddats ner från internet kan datorn varna när man gör detta även då det inte är någon risk i att installera. Man kan fortsätta installationen genom att klicka på "Mer information" och sedan "Kör ändå". OBS! Millnet Connect kräver att ”Microsoft .NET 2.0 Framework” finns installerat. Om man ej har ”Microsoft .NET 2.0 Framework” installerat kommer man att ombedjas att göra detta när man installerar Millnet Connect. Klicka i så fall på "Hämta" och följ instruktionerna genom installationen. Sedan kan man fortsätta installationen av Millnet Connect.

2. Klicka på "Next".

3. Ange var programmet ska sparas och klicka på "Next".

4. Klicka på "Install" för att fullfölja installationen.

5. Installationen är nu genomförd. Klicka på "Finish". En genväg till Millnet Connect har skapats på skrivbordet.

Lägg till företag i Millnet Connect

Det första som man måste göra är att skapa ett företag i Millnet Connectprogrammet där man sedan kan göra nödvändiga företagsinställningar för att koppling mot löneprogram resp. ekonomisystem ska fungera. Det är möjligt att skapa flera företag i Millnet Connect och ha olika inställningar för respektive företag. Lägg upp nytt företag:

1. Klicka på "Företag" i menyn och välj alternativet "Lägg till Företag" i undermenyn.

1. Ange företagsnamn och välj programpaket från listan. Det vill säga markera vilka system man har som man vill göra koppling mot. Klicka sedan på "OK".

1. Inställningar för det nya företaget öppnas automatiskt.

   • Ange url-adressen till Millnet. (den adress som man använder för att komma till inloggningssidan)

   • Klicka på knappen med de gröna pilarna för hämta namnen på de instanser som finns.

   • Kontrollera att rätt namn visas. Om det finns fler företagsinstanser i systemet, välj aktuell instans i droplistan som presenteras.

1. Valet "Bolag" (vid flera bolag i samma instans) är enbart aktuellt att göra urval i om man har en Millnet-databas men vill koppla mot flera olika databasen i ekonomiprogrammet. Varje projekt och så även varje faktura märks med vilket bolag den hör till.

2. Nu återstår att göra inställningarna för koppling mot Lönesystemet respektive mot Ekonomisystemet.

Om man har flera företagsinstanser av Millnet får man skapa ett företag i Millnet Connect för respektive instans. Man får alltså upprepa punkterna i detta avsnitt för varje instans.

Inställningar för löneexport

När ett företag skapats i Millnet Connect, gör enligt följande:

1. Man ska skapa en mapp där filen med lönedata ska sparas. Exportfilen skapas av Millnet Connect och läses in av löneprogrammet. Mappen kan i princip ligga var som helst på datorn och heta vad som helst, det viktiga att man lätt hittar den. I vårt exempel har vi valt att skapa mappen ”Milltime lönedata” direkt på enheten C:\.

För att allt ska fungera behöver man även göra

1. Inställningar i Millnet Connect.

2. Inställningar i Löneprogrammet.

3. Inställningar i Millnet.

Inställningar i Millnet Connect

Om man redan är inne i företagsinställningarna kan man hoppa till steg 4.

1. Starta programmet Millnet Connect.

2. Välj företag och klicka på "OK".

1. Välj "Företag" och "Inställningar" i menyn.

1. Markera paketet Milltime Löneexport i rutan och klicka på knappen "Inställningar" (Om man saknar detta val i rutan klickar man på "Lägg till" för att lägga till paketet).

1. Markera månader (för Millnet T&P) eller datumintervall (för Millnet Närvaro och Millnet Bemanning) vid hämtning av lönedata.

2. Välj "Löneprogram/Filformat". När man väljer "löneprogram/filformat" föreslår Millnet Connect den vanligaste filändelsen för vald mall i samband med att man sparar inställningarna.

3. Ange om man vill att det ska sparas en fil med datum och tidpunkt varje gång man gör en lönefil genom att kryssa i värdet "Lägg till datum" och "klockslag" i filnamnet. Detta innebär att unika filer skapas varje gång en lönefil skapas med Millnet Connect. Om man väljer att kryssa ur valrutan så skrivs lönefilen över varje gång man skapar lönefil med Millnet Connect. I vissa fall så namnger man vad filen ska heta i löneprogrammet och då kan man endast använda det senare alternativet (gäller för Visma Lön Special och Kontek Lön, exempelvis).

4. Ange sökvägen till mappen där man sparar exportfilen med lönedata som ska exporteras till löneprogrammet. I vårt exempel har vi skapat en mapp under ”C:\” som heter ”Löneimport”. Klicka sedan på "OK".

Att tänka på

Är det första gången som Millnet Connect sätts upp för ert företag, kontakta er verksamhetskonsult för hjälp att reda ut detaljerna.

Har man en ny Millnet Connect eller har utökat med flera. Tänk på att det går att exportera de gamla inställningarna för att sedan importera den i den nya. Detta gör att man slipper lägga in allting igen. Läs mer i "Exporter/importera inställningar".

Kontakta Millnet support om du behöver hjälp med uppsättningen.