Millnet Connect löneexport
Last updated
Last updated
Kontrollera att alla användare som ska vara med i lönekörningen är attesterade i Attesteravyn, dvs. att status är Attesterad på samtliga i Attestera-fliken. Det är endast attesterade användares lönedata som inkluderas i exporten. Det är också viktigt att det anställningsnummer som angivits på användaren i Millnet stämmer överens med det anställningsnummer användaren har i löneprogrammet.
Utskrift av rapporter kan ske genom att:
Klicka på PDF-ikonen "" vid varje enskild användare och rapport, man får då en PDF med en rapport i taget.
Klicka i kryssrutorna vid de användare och rapporter man vill skriva ut, klicka sedan på knappen "Rapport". Samtliga rapportval presenteras i ett gemensamt PDF-dokument.
Starta Millnet Connect och välj företag ni ska exportera lönedata från. Klicka på "OK".
Klicka på "LÖN" (Export av lönedata från Millnet).
Ange användarnamn och lösenord i dialogrutan som öppnas. Inloggningsuppgifterna är samma som vid inloggning i systemet. Klicka på "OK" för att logga in.
Ange från vilken månad ni vill hämta lönedata, enligt formen ÅÅÅÅ-MM. Välj eventuellt en specifik grupp som ni vill köra lönekörningen för just nu. Om ingen grupp väljs kommer en exportfil för samtliga attesterade användare att skapas. Klicka på "OK" för att starta processen.
En dialogruta (Välj anställda) dyker upp med information om vilka personers lönedata som kommer att exporteras. Det finns möjlighet att välja bort enstaka personer som man inte vill ha med i exportfilen. Om det redan tidigare har skapats en exportfil från någon/några personer för vald period anges detta genom att personerna inte är förvalda (ytterligare urval- och markeringsmöjligheter får man genom att klicka med höger musknapp i fönstret "Välj anställda"). Vill man ändå ha med personer som inte är förvalda går det bra att markera även dessa. Exporten startas - i programfönstret kan man följa processen.
Ett meddelande dyker upp med en fråga: ”Godkänn lönekörningen och uppdatera anställdas Lön t.o.m.-datum?”. Ett ”Ja” på den frågan innebär att information om att personerna man valt att ta med i den här löneexporten blir markerade i "Attesteravyn" som att “lönekörning är skapad”. Processen avslutas med ”exporten är klar”. Nu har en fil skapats som kan importeras till sitt löneprogram.
I attesteravyn ser man under rubriken "Lönekörning" vilka personer som var med när löneimportfilen skapades (om man klickade på "Ja" på frågan ovan).
Se hur importen går till i sitt löneprogram genom att läsa instruktionerna för import i ert system. Fortsätt sedan löneberedningen som vanligt i löneprogrammet efter att importen har genomförts.
