Millnet Connect - Uppstartsguide
Last updated
Last updated
Detta Àr en tillÀggsprogramvara till samtliga av Millnets system, som gör det möjligt att:
Exportera lönedata till ditt löneprogram
Synkronisera kunder frÄn ett externt ekonomisystem till Millnet.
Exportera fakturor frÄn Millbill till ett externt ekonomiprogram.
Exportera projekt frÄn Millnet externt ekonomiprogram (Visma
Administration, Hogia Ekonomi).
Importera leverantörsfakturor till Millnet frÄn externt ekonomisystem.
För att kopplingen ska fungera krÀvs i vissa fall en tillÀggsprogramvara till ekonomiprogrammet (exempelvis Hogia HMS eller Visma Integration).
För att installera Millnet Connect gör enligt följande efter att manladdat ner programmet:
1. Installera importprogrammet genom att dubbelklicka pĂ„ Setup.exe. DĂ„ programmet laddats ner frĂ„n internet kan datorn varna nĂ€r man gör detta Ă€ven dĂ„ det inte Ă€r nĂ„gon risk i att installera. Man kan fortsĂ€tta installationen genom att klicka pĂ„ "Mer information" och sedan "Kör Ă€ndĂ„". OBS! Millnet Connect krĂ€ver att âMicrosoft .NET 2.0 Frameworkâ finns installerat. Om man ej har âMicrosoft .NET 2.0 Frameworkâ installerat kommer man att ombedjas att göra detta nĂ€r man installerar Millnet Connect. Klicka i sĂ„ fall pĂ„ "HĂ€mta" och följ instruktionerna genom installationen. Sedan kan man fortsĂ€tta installationen av Millnet Connect.
2. Klicka pÄ "Next".
3. Ange var programmet ska sparas och klicka pÄ "Next".
4. Klicka pÄ "Install" för att fullfölja installationen.
5. Installationen Àr nu genomförd. Klicka pÄ "Finish". En genvÀg till Millnet Connect har skapats pÄ skrivbordet.
Det första som man mÄste göra Àr att skapa ett företag i Millnet Connectprogrammet dÀr man sedan kan göra nödvÀndiga företagsinstÀllningar för att koppling mot löneprogram resp. ekonomisystem ska fungera. Det Àr möjligt att skapa flera företag i Millnet Connect och ha olika instÀllningar för respektive företag. LÀgg upp nytt företag:
Klicka pÄ Företag i menyn och vÀlj alternativet "LÀgg till Företag" i undermenyn.
Ange "Företagsnamn" och vÀlj programpaket frÄn listan. Det vill sÀga markera vilka system man har som man vill göra koppling mot. Klicka sedan pÄ "OK".
InstÀllningar för det nya företaget öppnas automatiskt.
Ange url-adressen till Millnet. (den adress som man anvÀnder för att komma till inloggningssidan)
Klicka pÄ knappen med de gröna pilarna för hÀmta namnen pÄ de instanser som finns.
Kontrollera att rÀtt namn visas. Om det finns fler företagsinstanser i systemet, vÀlj aktuell instans i droplistan som presenteras.
Valet "Bolag" (vid flera bolag i samma instans) Àr enbart aktuellt att göra urval i om man har en Millnet-databas men vill koppla mot flera olika databasen i ekonomiprogrammet. Varje projekt och sÄ Àven varje faktura mÀrks med vilket bolag den hör till.
Nu ÄterstÄr att göra instÀllningarna för koppling mot lönesystemet respektive mot ekonomisystemet.
Om man har flera företagsinstanser av Millnet fÄr man skapa ett företag i Millnet Connect för respektive instans. Man fÄr alltsÄ upprepa punkterna i detta avsnitt för varje instans.
NÀr ett företag skapats i Millnet Connect, gör enligt följande:
Man ska skapa en mapp dĂ€r filen med lönedata ska sparas. Exportfilen skapas av Millnet Connect och lĂ€ses in av löneprogrammet. Mappen kan i princip ligga var som helst pĂ„ datorn och heta vad som helst, det viktiga att man lĂ€tt hittar den. I vĂ„rt exempel har vi valt att skapa mappen âMilltime lönedataâ direkt pĂ„ enheten C.
För att allt ska fungera behöver man Àven göra
InstÀllningar i Millnet Connect.
InstÀllningar i löneprogrammet.
InstÀllningar i Millnet.
Om man redan Àr inne i företagsinstÀllningarna kan mman hoppa till steg 4.
Starta programmet Millnet Connect.
VÀlj företag och klicka pÄ "OK".
VÀlj "Företag" och InstÀllningar i menyn.
Markera paketet Milltime Löneexport i rutan och klicka pÄ knappen "InstÀllningar" (Om man saknar detta val i rutan klickar man pÄ "LÀgg till" för att lÀgga till paketet).
Markera "MÄnader" (för Millnet T&P) eller "Datumintervall" (för Millnet NÀrvaro och Millnet Bemanning) vid hÀmtning av lönedata.
VÀlj Löneprogram/Filformat. NÀr man vÀljer vÀljer löneprogram/filformat föreslÄr Millnet Connect den vanligaste filÀndelsen för vald mall i samband med att man sparar instÀllningarna.
Ange om man vill att det ska sparas en fil med datum och tidpunkt varje gÄng man gör en lönefil genom att kryssa i vÀrdet LÀgg till datum och klockslag i filnamnet. Detta innebÀr att unika filer skapas varje gÄng en lönefil skapas med Millnet Connect. Om man vÀljer att kryssa ur valrutan sÄ skrivs lönefilen över varje gÄng man skapar lönefil med Millnet Connect. I vissa fall sÄ namnger man vad filen ska heta i löneprogrammet och dÄ kan man endast anvÀnda det senare alternativet (gÀller för Visma Lön Special och Kontek Lön, exempelvis).
Ange sökvĂ€gen till mappen dĂ€r man sparar sin exportfil med lönedata som ska exporteras till sitt löneprogram. I vĂ„rt exempel har vi skapat en mapp under âC:\â som heter âLöneimportâ. Klicka sedan pĂ„ "OK".
Ăr det första gĂ„ngen som Millnet Connect sĂ€tts upp för ert företag, kontakta er verksamhetskonsult för hjĂ€lp att reda ut detaljerna.
Kontakta Millnet support vid behov av hjÀlp med uppsÀttningen.
Har man en ny Millnet Connect eller har utökat med flera. TÀnk pÄ att det gÄr att exportera de gamla instÀllningarna för att sedan importera den i den nya. Detta gör att man slipper lÀgga in allting igen. LÀs mer i .
