Bygga egna rapporter
Last updated
Last updated
De som har tillgÄng till Millnet Analys kan sjÀlva bygga och justera rapporter i systemet. I denna lathund ges grundlÀggande information om hur detta görs. Vill du veta mer om hur du arbetar i Millnet Analys finns ytterligare lathund att tillgÄ. Skulle man behöva ytterligare hjÀlp eller vill fÄ djupare kunskap i sitt analysverktyg kan man Àven boka en utbildning. För att fÄ mer information om utbildningen eller för att boka, kontaktar du vÄr support.
Om standardrapporterna i Millnet Analys inte visar allt man vill veta kan man sjÀlv bygga egna. Detta kan man gör pÄ olika sÀtt utefter behov. HÀr kommer vi gÄ igenom exempel pÄ hur man kan bygga med de fÀrdiga elementen och hur man gör för att utgÄ ifrÄn en befintlig rapport. Denna information finns Àven som en kortare instruktionsvideo nedan.
Om det Àr nÄgon rapport man inte kan bygga sjÀlv kan vi hjÀlpa till. Detta ingÄr dock inte i mÄnadskostnaden utan kommer att debiteras. För mer information kontakta vÄr support, support@millnet.se.
För att börja bygga en ny rapport klickar man pÄ Rapportlistan uppe till höger i menyn (1).
HÀr visas alla dina ark. Högst upp finns standardrapporterna som följer med systemet. Om man scrollar ner ser man Mina ark dÀr dina egenskapade rapporter samlas (2). För att skapa en ny rapport klickar pÄ man Skapa nytt ark (3).
Man fÄr nu upp alternativen för den nya rapporten. Fyll i ett namn för rapporten (4) och en eventuell beskrivning om man vill förtydliga nÄgonting (5). Klicka sedan pÄ enter.
Den nya rapporten har nu lagts till i listan. Klicka pÄ den för att komma till det tomma arket (6).
I det tomma arket kan man nu börja att bygga din rapport. Klicka pÄ Redigera (1) för att komma igÄng. Utformningen baseras pÄ drag and drop funktion, vilket innebÀr att man drar in de element man vill ha. NÀr man slÀppt ett element pÄ arket kan man bÄde flytta och Àndra storlek pÄ det. Man flyttar genom att ta tag i objektet man placerat och justerar storleken genom att dra i punkterna i hörnen pÄ objektet.
Till höger ser man Arkegenskaper, det vill sÀga den grundlÀggande informationen för rapporten (2). HÀr kan man justera den information som man lade till nÀr man skapade, samt vÀlja hur man vill ha rutnÀtet man bygger efter och vilken storlek det ska ha.
Till vĂ€nster hittar man de fĂ€rdiga element och parametrar som man kan anvĂ€nda i rapporten (3). Vi ska börja med originalobjekten (4). Ăppna upp menyerna för att vĂ€lja vad man vill ha med (5). I det hĂ€r exemplet vĂ€ljer vi under menyvalet Visualiseringar. Dra dem sedan till arket (6). Man vĂ€ljer sjĂ€lv var de olika objekten ska vara placerade och hur stora de ska vara.
NÄgot som Àr bra att ha med i rapporten Àr möjligheten att enkelt göra urval i rapporten. Placera detta fÀlt, Standardurval, högst upp till vÀnster, om man vill att de hamnar överst nÀr vyn anpassas till mindre skÀrmar (7).
NÀr man kÀnner sig klar med utformningen av rapporten klickar man pÄ Klart (8). InstÀllningarna pÄ bÄda sidorna försvinner dÄ och vyn Àr inte lÀngre redigerbar. Vill man Àndra nÄgot i den nya rapporten Àr det bara att klicka pÄ Redigera igen.
OBS! TÀnk pÄ att siffrorna som visas baseras pÄ tidigare val man gjort. SÄsom filtrering pÄ Är, projekt eller anstÀlld. Man kan dÀrför behöva ta bort eller justera valen för att fÄ det resultat man Àr ute efter i rapporten.
Det Àr Àven möjligt att bygga med valen under knappen Diagram (1). HÀr kan man bland annat bygga tabeller. Likt tidigare vÀljer man den typ man vill ha och drar in pÄ arket. Skillnaden nu Àr att man behöver komplettera med mÄtt och dimensioner (2). HÀr vÀljer man sjÀlv hur mÄnga man vill ha, utefter vad det Àr man vill kunna analysera. Precis som med övriga delar sÄ drar man in de mÄtt och dimensioner som man vill ha, men slÀpper dem i exempelvis tabellen istÀllet för direkt pÄ arket (3).
MÄtt Àr sÄdant som gÄr att mÀta, exempelvis: antal timmar, kronor eller mÀngd sjukfrÄnvaro. Dimensioner Àr fakta man vill se det per, exempelvis: per projekt, anvÀndare eller kund.
För varje mÄtt eller dimension som man drar in behöver man Àven bekrÀfta att man vill ha med den/det. Detta genom att vÀlja LÀgg till i rutan som kommer upp. I den rutan finns Àven val för att ersÀtta och avbryta, vilket man kan anvÀnda för att byta ut nÄgot som man redan lagt till eller för att Ängra valet. Valen av mÄtt och dimensioner som man lÀgger in blir synliga pÄ arket, samt i en lista till höger. I listan kan man vÀlja ordningen pÄ dem, samt ta bort sÄdant som du Ängrat att man tog med. För att byta ordning tar man tag till höger om kolumnnamnet och drar den dit man vill att den ska vara. Det som placeras överst i listan kommer att visas lÀngst till vÀnster i diagramet/tabelenl m.m.
Man kan bygga rapporter med element bÄde frÄn objekt- och diagramvalen. Man vÀljer sjÀlv vad man vill ha med i sin rapport och man kan alltid gÄ tillbaka och justera detta vid ett senare tillfÀlle.
Glöm inte att klicka pÄ Klart uppe i menyn för att spara rapporten nÀr den Àr klar.
Man kan inte redigera standardrapporterna. Om man skulle vilja justera i en standardrapport kan man istÀllet skapa en kopia. Kopian kan man sedan redigera hur man vill. PÄ samma sÀtt kan man anvÀnda en kopia av en rapport som grund. Detta kan exempelvis vara bra om den befintliga rapporten innehÄller nÄgon del som man vill ha med, men som man inte vet hur man sÀtter upp sjÀlv. Eller om man snabbt vill skapa en rapport som Àr snarlik den som redan finns.
För att skapa en kopia klickar man pÄ arkvÀljaren (1). Leta sedan upp den rapporten som man vill kopiera och klicka pÄ den (2). Man fÄr dÄ fram alternativet Skapa kopia (3). Klicka pÄ det för att skapa upp kopian.
Som vid skapandet av ett tomt ark behöver man nu döpa din nya rapport (4). Möjligheten finns Àven att lÀgga till en beskrivning om man vill förtydliga nÄgonting (5). Tryck pÄ enter för att spara och klicka sedan pÄ rapporten för att öppna upp den.
För att öppna upp redigeringslÀget klickar man pÄ Redigera uppe till höger i menyn (6).
NÀr man Àr klar med dina justeringar klickar man pÄ Klart för att spara (8).
Man kan nu börja justera sin rapport. För att ta bort nÄgonting pÄ arket högerklickar man pÄ det och vÀljer Ta bort . Man fÄr dÄ plats att lÀgga till nya delar eller öka storleken pÄ nÄgonting. Man kan Àven Àndra storlek pÄ man olika objekten om man vill lyfta fram nÄgonting mer Àn nÄgot annat. För att justera storleken tar man tag i nÄgot av hörnen och drar.
Om man vill Àndra innehÄllet i exempelvis ett diagram eller en tabell klickar man pÄ den pÄ arket. DÄ öppnas menyn för denna upp till höger (7). I den kan man justera ordningen genom att dra de olika kolumnnamnen upp eller ner eller ta bort ett mÄtt eller en dimension genom att högerklicka pÄ den och vÀlja Ta bort . Vill man lÀgga till fler mÄtt eller dimensioner Àr det bara att dra in dem och vÀlja LÀgg till i rutan som kommer fram nÀr man slÀppt dem i exempelvis en tabell.
