Garantilön (arbetare)
Last updated
Last updated
I våra exempel nedan utgår vi från att en anställd arbetar 100%.
Lägg till en ny lönegaranti genom att fylla i ett namn, välj t ex formeln “Almega 2013” och klicka på . Detta gör man under Administration - Inställningar - Löneinställningar.
För att ställa in till vilken löneart eventuellt uträknad garantilön som ska fyllas på med till lön om du inte har varit bemannad hela månaden görs under fliken Tillägg och tillägget Lönegaranti (bonuslön gäller endast för tjänstemän). Denna summa räknas ut som en totalsumma och inte per timme, därav enheten fast och inte timmar.
I anställdfliken anger du om den anställde ska ha garantilön. Detta går att ange under fliken Användare eller fliken Anställda i planeringsvyn. Välj garantilönetyp i droplistan på användarkortet.
För att garantilönen ska beräknas korrekt måste också:
Lägsta timlön var ifyllt med rätt belopp enligt avtal.
Ange veckoarbetstiden (40 timmar) oftast.
% av heltid (100%) oftast.
Garantilön räknas ut automatiskt när en anställd inte har arbetat 8 timmar alla svarta dagar (helgdagar räknas bort) i månaden. Jobbar man många timmar vissa veckor i månaden så är det alltså inte säkert att man får garantilön om man är obemannad ett par dagar i slutet av månaden. Man kan då ha kommit upp i månadens totala garantitid(8*antalet svarta dagar i månaden) redan och får då ingen garantilön. Garantilön utgår max för 8 timmar per dag. För en kollektivanställd kan du alltså inte veta hur mycket garanti det blir förrän månaden är slut.
Denna uträkning sker med 8 timmar per dag som den anställde inte är utbokad oavsett hur många timmar hen har arbetat i månaden. Denna formel kan alltså ge mer än “Almega 2013”, men ger max 8 timmar per outbokad dag som inte är helgdag.
För att garantilön inte ska räknas ut av Millnet Bemanning, så krävs det att Dagsarbetstid vid heltid är 8:00 eller mer. Bokar du ut en person på 4 timmar, som ska garanti för resterande 4 timmar, ska Dagsarbetstid vid heltid vara 8 timmar. Millnet Bemanning jämför alltså den faktiska arbetstiden med vad som står i Dagsarbetstid vid heltid, och ger eventuellt garanti för de 4 timmarna.
Om en anställd med t.ex.ett skiftschema inte ska få garanti om personen förslagsvis jobbar 7:42 per dag och inte ska ha garanti för de 18 minuter som saknas upp till 8 timmar (heltid). Då ska fältet för Dagsarbetstid vid heltid vara samma som arbetstiden, dvs 7:42 i båda.
Garantilön när utbokning sker samma dag, enligt de regler som gäller från 2017-01-01, skapas för varje enskild dag där regeln är aktuell genom att på detaljer för dagen lägga in en frånvaro av typen Tillgänglighetstid. Denna läggs mellan tillgänglighetstidens början(tillgänglighetstiden behöver sättas i databasen av Millnet. Kan vara t ex 07:00-16:00) och när den anställde blev meddelad om bokningen. Systemet fyller i tillgänglighetstidens början förifylld tid i från-rutan och tiden just nu, avrundad till förra fulla halvtimme. Behöver du ändra dessa tider så går det bra.
Notera: Om den anställde tillsätts aktuell dag, men på en schemapost som skapats någon annan dag kommer ingen ikon för tillgänglighet att visas. På de avtal som berörs behöver du också lägga in en rad på prislistan där tillgänglighetstid ger 100% av lägstalönen på rätt löneart.
Det går heller inte att använda Tillgänglighetstiden ihop med att ni kryssat i Ja på flex på den anställde.
Dessa uppgifter ska fyllas in under Bemanning - Anställda eller under Administration - Anställd.
För att sen skapa garantilönen går du till fliken Garantilön i planeringsvyn. I första läget så är lönegaranti bara beräknad. Välj rätt period du vill skapa garantilönen för och klicka på . Antigen markerar du alla med hjälp av rutan bredvid Användarnamn och trycker på Skapa eller så kan du skapa för en och en med hjälp av till höger. Efter att du skapat garantilönen så hamnar beloppen i kolumnerna för Belopp att utbetala. Beloppen är redigerbara med hjälp av pennan om du vill ändra på något. Garantilönen skapar du innan du tar ut en lönefil och det går att skapa garantilön oavsett om du har attesterat tiderna eller inte.
När du rullar eller klickar ut schemaposter för anställda som har rätt till garantilön så visas en spargrisikon på den aktuella raden under schemaposter på uppdraget för att signalera att det är troligt att tillgänglighetstid behöver läggas till. Du kan sedan klicka på ikonen för Detaljer längst till höger på samma rad för att direkt kunna lägga till tillgänglighetstiden.
