Uppdatera kalender
Innehåll
Uppdatera kalender
Varje nytt år behöver ni uppdatera er kalender med eventuella helgdagar som era kollektivavtal använder utöver de vanliga svenska helgdagar. Alla kalendrar uppdateras per automatik med helgdagar som t.ex. nyårsdagen, långfredag och midsommarafton men har inte kunskap om systemet behöver "Dag före storhelg" eller liknande.
Börja med att gå till Administration - Avtal och välj fliken Kalender. Det finns minst en kalender - “Standardkalender”, men det är möjligt att ni har flera kalendrar i listan. Gå då igenom alla på samma sätt.
Börja med att välja den kalender som ni vill justera. Ni får en överblick över hela året och ser snabbt om någon månad saknar någon helgtyp. Söndagar och de svenska helgdagarna är röda per automatik.
För att lägga till helgtyper man själv skapat under menyvalet Helgtyper, klickar man på en månad och byter från Standard till korrekt helgtyp i droplistan intill datumet. Helgtypernas regler varierar mellan olika avtal, så är man osäker kan man kontrollera i avtalet som gäller för vald kalender. Benämningen av helgtyperna kan även variera mot detta exempel då det är ni själva som döper dem när de läggs till.
Vill man att datumet ska visas som en röd dag för de som rapporterar tid behöver man även klicka i checkboxen bredvid datumet (4). Genom att markera dagen på detta sätt kan man vid utrullning av schema välja att inte rulla ut på röda dagar. Glöm inte att Spara ändringarna. Gör sedan samma sak för övriga månader som har avvikande dagar.
Inaktivera/aktivera kalender
Har man en kalender som inte längre ska användas så kan man inaktivera den. Inaktiva kalendrar döljs bort från systemet, men kan visas i listan genom att bocka i rutan Visa inaktiva till höger om sökfältet. För att inaktivera/återaktivera en kalender så går du in på den och klickar här (5).
OBS! Alla avtal och användare behöver ha en kalender kopplad till sig. Kontrollera därför vilka avtal och användare som hör till kalendern så att ni kan byta till en ny för dem.
Instruktionsfilm
Last updated
