Uppdatera kalender
Last updated
Last updated
Varje nytt Är behöver ni uppdatera er kalender med eventuella helgdagar som era kollektivavtal anvÀnder utöver de vanliga svenska helgdagar. Alla kalendrar uppdateras per automatik med helgdagar som t.ex. nyÄrsdagen, lÄngfredag och midsommarafton men har inte kunskap om systemet behöver "Dag före storhelg" eller liknande.
Börja med att gĂ„ till Administration - Avtal och vĂ€lj fliken Kalender. Det finns minst en kalender - âStandardkalenderâ, men det Ă€r möjligt att ni har flera kalendrar i listan. GĂ„ dĂ„ igenom alla pĂ„ samma sĂ€tt.
Börja med att vÀlja den kalender som ni vill justera. Ni fÄr en överblick över hela Äret och ser snabbt om nÄgon mÄnad saknar nÄgon helgtyp. Söndagar och de svenska helgdagarna Àr röda per automatik.
För att lÀgga till helgtyper man sjÀlv skapat under menyvalet Helgtyper, klickar man pÄ en mÄnad och byter frÄn Standard till korrekt helgtyp i droplistan intill datumet. Helgtypernas regler varierar mellan olika avtal, sÄ Àr man osÀker kan man kontrollera i avtalet som gÀller för vald kalender. BenÀmningen av helgtyperna kan Àven variera mot detta exempel dÄ det Àr ni sjÀlva som döper dem nÀr de lÀggs till.
Vill man att datumet ska visas som en röd dag för de som rapporterar tid behöver man Àven klicka i checkboxen bredvid datumet (4). Genom att markera dagen pÄ detta sÀtt kan man vid utrullning av schema vÀlja att inte rulla ut pÄ röda dagar. Glöm inte att Spara Àndringarna. Gör sedan samma sak för övriga mÄnader som har avvikande dagar.
Har man en kalender som inte lÀngre ska anvÀndas sÄ kan man inaktivera den. Inaktiva kalendrar döljs bort frÄn systemet, men kan visas i listan genom att bocka i rutan Visa inaktiva till höger om sökfÀltet. För att inaktivera/Äteraktivera en kalender sÄ gÄr du in pÄ den och klickar hÀr (5).
OBS! Alla avtal och anvÀndare behöver ha en kalender kopplad till sig. Kontrollera dÀrför vilka avtal och anvÀndare som hör till kalendern sÄ att ni kan byta till en ny för dem.
