Registrera tid
Last updated
Last updated
Du ska tala om nÀr du inte har arbetat enligt schemat och i sÄ fall vad du gjort istÀllet, t. ex. gÄtt hem för att ditt barn blivit sjuk eller du har kanske arbetat mer Àn den ordinarie arbetstiden, sÄ att du ska fÄ t.ex. övertid eller flex om du har rÀtt till detta. Detta varierar beroende pÄ bland annat avtal och flexinstÀllningar pÄ schemat.
För att registrera avvikelser mÄste man vÀlja vilken dag det gÀller. Detta gör man i den stora kalendern till höger. HÀr kan man vÀxla frÄn mÄnadsvy till veckovy och det gÄr Àven att vÀxla direkt till en specifik vecka med hjÀlp av den lilla kalendern till vÀnster. VÀljer man veckovy visas Àven mer detaljer pÄ dagen, sÄ som flera uppdrag och schemalagda raster.
NÀr man klickar pÄ dagen öppnas en dialog ovanpÄ kalendervyn. HÀr visas namnet pÄ det uppdrag du har för dagen. Har man flera uppdrag ser man dessa och kan vÀxla mellan uppdragsnamnen.
Högst upp ser man den schemalagda tiden och eventuella raster/lunch, Schema. Nedanför visas Mina registreringar dvs tidsrader man kan justera. Man ska bara Àndra om man t.ex. har arbetat fler/fÀrre timmar Àn vad som stÄr. Tiden anges enligt TT:MM (ex. 6:30 för 6 timmar och 30 minuter). Skulle det finnas en minimum- begrÀnsning för rasten kommer systemet varna om man vÀljer ett för litet intervall.
FÀltet Notering visas pÄ Tidrapporten och kan vara obligatoriskt, framförallt för vissa typer av frÄnvaro som t.ex. VÄrd av barn. Orsaken till detta Àr att vissa lönesystem vill ha in information om barnet man varit hemma med (barnets namn eller personnummer). I övrigt anvÀnds Notering oftast för att ange anledning till varför dagens nÀrvaro avviker frÄn schemalagd tid.
NÀr man Àr klar klickar man pÄ Spara. DÄ visas en summering av den rapporterade tiden lÀngst ned under Specifikation av tid. DÀr listas alla lönedetaljer för passet, sÄ dubbelkolla att det ser korrekt ut.
OBS! Har man varit frĂ„nvarande hela dagen behöver man inte Ă€ndra pĂ„ tiderna i rutorna, inte heller ta bort NĂ€rvaro. Ăndra istĂ€llet NĂ€rvaro mot aktuell frĂ„nvarotyp i droplistan t.ex Sjuk eller Semester. Vill man rapportera frĂ„nvaro för en lĂ€ngre period kan man Ă€ven anvĂ€nda funktionen FrĂ„nvaroperiod. LĂ€s mer i lathunden Registrera frĂ„nvaroperiod.
Om man behöver fler rader att rapportera tid pĂ„, vĂ€ljer man bara en aktivitet i rullisten, anger ett tidsintervall och tryck LĂ€gg till . Det kan finnas tillfĂ€llen dĂ„ man kanske gĂ„r hem efter halva dagen för att man blivit sjuk eller tillfĂ€llen man behöver jobba över. Det gĂ„r inte att rapportera tid som överlappar varandra t.ex NĂ€rvaro 8â13 och Sjuk 12â17.
Dagar dÀr man justerat tiderna, sÄ att de inte Àr samma som den planerade tiden, markeras med en stjÀrnai kalendervyn. Rapporterar man mindre tid Àn vad som har schemalagts blir rutan för tiden blekare, rapporterar man mer Àn schemalagt blir rutan mörkare. Tider som strÀcker sig över dygnet markeras med en mÄne. Har man andra registreringar som inte Àr tid visas som ikoner pÄ de dagar man registrerat.
Om man inte Àr bemannad behöver man inte registrera nÄgot i systemet och garantilön utgÄr om man har rÀtt till det. Om man t.ex. Àr sjuk och inte kan ta ett uppdrag sÄ ska man rapportera tid pÄ Utan uppdrag. VÀlj frÄnvaroorsak i rullisten och klicka pÄ LÀgg till .
