Registrera tid
Innehåll
Registrera avvikelser
Du ska tala om när du inte har arbetat enligt schemat och i så fall vad du gjort istället, t. ex. gått hem för att ditt barn blivit sjuk eller du har kanske arbetat mer än den ordinarie arbetstiden, så att du ska få t.ex. övertid eller flex om du har rätt till detta. Detta varierar beroende på bland annat avtal och flexinställningar på schemat.
För att registrera avvikelser måste man välja vilken dag det gäller. Detta gör man i den stora kalendern till höger. Här kan man växla från månadsvy till veckovy och det går även att växla direkt till en specifik vecka med hjälp av den lilla kalendern till vänster. Väljer man veckovy visas även mer detaljer på dagen, så som flera uppdrag och schemalagda raster.
När man klickar på dagen öppnas en dialog ovanpå kalendervyn. Här visas namnet på det uppdrag du har för dagen. Har man flera uppdrag ser man dessa och kan växla mellan uppdragsnamnen.
Högst upp ser man den schemalagda tiden och eventuella raster/lunch, Schema. Nedanför visas Mina registreringar dvs tidsrader man kan justera. Man ska bara ändra om man t.ex. har arbetat fler/färre timmar än vad som står. Tiden anges enligt TT:MM (ex. 6:30 för 6 timmar och 30 minuter). Skulle det finnas en minimum- begränsning för rasten kommer systemet varna om man väljer ett för litet intervall.
Fältet Notering visas på Tidrapporten och kan vara obligatoriskt, framförallt för vissa typer av frånvaro som t.ex. Vård av barn. Orsaken till detta är att vissa lönesystem vill ha in information om barnet man varit hemma med (barnets namn eller personnummer). I övrigt används Notering oftast för att ange anledning till varför dagens närvaro avviker från schemalagd tid.
När man är klar klickar man på Spara. Då visas en summering av den rapporterade tiden längst ned under Specifikation av tid. Där listas alla lönedetaljer för passet, så dubbelkolla att det ser korrekt ut.
OBS! Har man varit frånvarande hela dagen behöver man inte ändra på tiderna i rutorna, inte heller ta bort Närvaro. Ändra istället Närvaro mot aktuell frånvarotyp i droplistan t.ex Sjuk eller Semester. Vill man rapportera frånvaro för en längre period kan man även använda funktionen Frånvaroperiod. Läs mer i lathunden Registrera frånvaroperiod.
Rapportera på Utan uppdrag
Instruktionsfilm
Last updated
