Utlägg och representation
Last updated
Last updated
Man kan registrera utlägg som man ska ha ersättning för på din lön. Gå till fliken Utlägg och välj Skapa utlägg .
Välj datum för utlägget.
Välj uppdrag. Uppdraget man är schemalagd på den dagen väljs automatiskt. Har man flera uppdrag samma dag kan man behöva byta till det uppdraget man skall registrera utlägget på
Fyll i om det är ett utlägg man gjort själv och önskar ersättning för eller om man använt ett företagskort. (Valet finns bara om företagskort är möjligt.)
Ange typ av utlägg (vid representation, se ytterligare information på nästa sida)
Ange det totala beloppet samt moms.
Lägg till en notering.
Bifoga en eventuell bild på kvittot genom att klicka på “Välj bild”. Man kan bifoga flera bilder om kvittot till exempel är långt.
Klicka på Skapa längst ner för att spara utlägget.
Ange:
Välj datum för representation
Välj uppdrag. Uppdraget man är schemalagd på den dagen väljs automatiskt. Har man flera uppdrag samma dag kan man behöva byta till det uppdraget man skall registrera utlägget på
Ange typ av utlägg - Representation (detta öppnar upp ytterligare fält)
Ange Anledning - Varför det är representation
Ange platsen ni var på
Antal antal deltagare, inklusive sig själv
Ange namn på de som deltog, inklusive sig själv. Anges: Namn, Företag
Ange totalbelopp, inklusive moms
Ange moms
Skriv en notering
Man har även möjlighet att lägga till foto av kvittot för representationen. För att bifoga en bild klickar man på “Välj bild” längst ned. Ta en ny bild eller välj från ditt fotoalbum. Är kvittot väldigt långt kan man bifoga flera bilder.
Tillagda foton visas i miniatyr längst ner. Färgmarkeringen intill bilden visar om du har sparat den eller inte (där orange betyder ej sparad och grön betyder sparad). Med papperskorgen har man möjligheten att ta bort en enskild bild från representationsutlägget. Klicka på Skapa längst ner för att spara.
Det sparade registreringar hittas i listan under respektive rubrik. Notera att man endast kan redigera eller ta bort olåsta poster.
Tillagda foton visas i miniatyr längst ner. Man kan se om man har bilder som inte är sparade genom färgmarkeringen där orange betyder ej sparad och grön betyder sparad. Man kan även ta bort en enskild bild från utlägget med hjälp av papperskorgen.
Det sparade utlägget läggs till i listan till vänster. Har du bifogat en bild visas det med denna ikon .
Representation är en typ av utlägg, men innehåller ett antal ytterligare fält än de vanliga utläggen. Om man ska registrera representation klickar man på fliken Utlägg och sedan på Skapa utlägg .
Det sparade representationsutlägget läggs till i listan till vänster. Har du bifogat en bild visas det med denna ikon .
Redigera - Vill man redigera något klickar man på pennan . Glöm inte att spara eventuella ändringar.
Ta bort - Vill man istället ta bort en sparad post öppnar man den först som om man skulle redigera något. Klicka sedan på papperskorgen uppe i högra hörnet.
