Artikel

Registrera artikel

Du kan antingen lägga till en artikel:

• Direkt från tidsregistreringsvyn när du registrerat tid på en aktivitet i ett projekt som du vill knyta artikeln till med hjälp av ikonen i nederkant av kommentarsfältet när du klickat på pennan i veckovyn, eller via de tre prickarna längst bort till höger i dagsvyn.

• Eller genom att gå till Tidsregistrering - Artikel och klicka på knappen Skapa artikel.

Om du går via menyvalet behöver du välja vilket projekt du vill registrera artikeln på. Har du många projekt kan du enkelt söka fram ditt projekt. Går du via tidsregistreringsvyn väljs automatiskt projektet som du var inne på när du klickade på ikonen.

Fyll sedan i:

• Datum -Systemet föreslår alltid dagens datum, men du kan ändra detta med kalendern. OBS! Du kan inte välja en dag som är låst.

• Typ - Välj vilken typ av artikel i rullisten. Om du saknar en artikel i listan - Kontakta er systemadministratör.

• Antal - Ange antalet artiklar

• Notering - Förtydligande av registreringen.

När du är klar klickar du på knappen för att lägga till din artikel i listan. Är knappen utgråad och inte klickbar betyder det att du missat att fylla i information som är tvingande att ha med, till exempel Antal. Tvingande fält har en asterisk (*) efter namnet.

Kopiera, ändra, ta bort eller låsa artikel

Om du vill redigera en registrerad artikel klickar du på den i artikellistan. OBS! Det går inte att ändra eller ta bort registreringar som är låsta/attesterade utan att en administratör låser upp det.

• Ändra: Vill du ändra uppgifterna för artikeln anger du den nya informationen och klicka sedan på Spara eller tryck ENTER för att bekräfta ändringen.

• Kopiera: Om du vill göra en kopia av en artikel klickar du på ikonen Kopiera . Kontrollera att det blir rätt datum på kopian (systemet sätter dagens datum).

• Ta bort: Om hela artikeln ska tas bort klickar du på Radera . Vill du endast ta bort en bild klickar du på papperskorgen intill miniatyren.

• Byta projekt: Vill du flytta artikeln till ett annat projekt klickar du på Byt projekt.

• Lås: Du kan låsa en enskild artikel genom att klicka på hänglåset . I annat fall låses artikeln i samband med att du låser perioden.