Traktamente

Registrera traktamente

För att lägga till ett nytt traktamente går du till fliken Traktamente

Alternativt direkt på projektet när du registrerat tid på en aktivitet i ett projekt som du vill knyta traktamentet till. Antingen via veckovyn genom att klicka på pennan, eller via dagsvyn genom att klicka på de tre prickarna längst till höger på raden. Se Utlägg - Registrera utlägg - Från veckovyn på projektet/Från dagsvyn på projektet

Välj Skapa Traktamente.

Välj vilket projekt det gäller och fyll sedan i denna information i traktamentet som skapas:

• Från - Datum och tid när resan påbörjades, om annat än dagens datum

• Till -Datum och tid när resan avslutades

Dagar skapas nu upp utifrån datumen som du angett ovan.

• Åkte du före eller efter 12? - När resan påbörjades.

• Kom du hem före eller efter kl. 19? - När resan avslutades.

• Resans ändamål - Varför resan gjordes

• Aktuellt resmål - Till vilken plats du reste

Sedan fyller du i informationen för de enskilda dagarna

Ange om du betalat dina måltider själv/eller inte för varje dag i traktamentet. Traktamentet reduceras automatiskt med belopp för frukost, lunch och/eller middag enligt gällande regler.

Klicka på Skapa ner till höger för att lägga till traktamentet i listan.

Utrikestraktamente

Välj land bland de länder som finns att välja på under rubriken Land. Kontrollera Skatteverkets regler för vilket land som du ska registrera traktamente för i det fall du passerat flera länder under resan. Klicka på Spara.

OBS! Saknas landet som du åkt till i listan – kontakta en Administratör i ert system för hjälp med att lägga till det.

Fördela traktamentesperiod på olika projekt

Du kan dela upp en traktamentesperiod på flera projekt (ett projekt per dag under perioden). När du skapar traktamentesperioden väljer du projekt och det blir detta som anges för alla dagar i den period du väljer. Sedan kan du dag för dag i den registrerade perioden välja ett annat projekt genom att klicka på projektets namn. Då öppnas vyn där du kan välja/söka fram projektet. Vill du leta upp ett projekt som du inte är medlem i markerar du Alla projekt under sökfältet. Klicka på projektet för att välja det. Glöm inte att Spara när du är klar.

Natt i egen regi – nattraktamente

I de fall som du har rätt till ersättning för egen logi kan du välja land i kolumnen Egen Logi. Spara dina ändringar när du är klar.

Traktamente under längre period med tillfälliga traktamentesfria dagar

När du registrerar en traktamentesperiod föreslår systemet att det ska vara traktamente för samtliga dagar i perioden. Gör du tillfälliga resor som du inte ska ha traktamente för under perioden måste du avsluta traktamentet den dagen du åker hem och skapa ett nytt traktamente när du kommer tillbaka.

Justera

Du kan justera ett traktamente tills traktamentet är låst. Låsningen sker automatiskt i samband med att du låser perioden. För att justera öppnar du upp traktamentet och gör dina ändringar. Glöm inte att Spara när du är klar.

Ta bort

För att ta bort en hel traktamentesperiod börjar du med att välja den i listan. Klicka sedan på till vänster i vyn och bekräfta att du vill ta bort traktamentet.