Planering

Innehåll

• Uppföljning

• Projektöversikten

• Resursöversikten

• Beläggning

• Utfall

• Justera planerad tid

Uppföljning

Man kan följa upp dina planerade projekt under Uppföljning - Planering och sedan välja meny. Översikten är uppdelad i två vyer: "Projektöversikt" och "Resursöversikt". Man kan enkelt växla mellan dessa till vänster i menyn.

Webbläsaren kommer ihåg vilken av dessa man var i senast om man växlar mellan andra flikar i systemet.

Kortkommandon

Beroende på vilken översikt man valt så visas projekten eller användarna till vänster. För att öppna upp till en lägre nivå kan man antingen klicka raden eller använda kortkommandon. Det finns även kommandon för att öppna ett projekt-/anställdkort i vyn.

Håll in Ctrl + klicka på raden = Alla lägre nivåer för raden öppnas/stängs

Håll in Ctrl + högerklicka på raden = Alla undernivåer öppnas/stängs för alla rader

Projektöversikten

I den här vyn kan man följa upp företagets projekt utifrån ett projektperspektiv. Här får man en samlad bild av samtliga projekt, men kan även filtrera dessa. Informationen visas i ordningen: Projekt - Anställd - Uppgift. Dock ändras ordningen om man ändrar grupperingen mellan Resurs/Uppgift. Se kortkommandon för hur man snabbt kan öppna de undre nivåerna. Det är även möjligt välja om informationen ska visas i timmar/procent.

Med filtret till höger kan man enkelt anpassa vyn efter det som man vill se. Välj flera för ett snävare urval.

• Period - Välj om man vill se projekten grupperat på dag, vecka, månad, kvartal, halvår eller år.

• Datum - Växla till en tidigare/senare period med pilarna eller välj ett start-/slutdatum. Man väljer endast ett datum det andra anpassas efter perioden man valt.

• Fritext - Sök med eget sökord. Matchas mot innehållet i kolumnerna som visas.

• Företag - Om man har flera företag i samma system.

• Projektledare - Välj vems projekt man vill se. Man väljs automatiskt här om man är projektledare.

• Egna attribut - Egna fält som visas på projektkortet, exempelvis Kontor.

• Dölj användare utan planering - Beroende på om man vill se alla anställda som är med i projekten eller endast de som är planerade under perioden.

• Visa utfall - Lägger till en till kolumn som visar utfallet (rapporterad tid).

• Visa grundbeläggning - Om man vill visa användarnas grundbeläggning för den valda perioden. Läs mer under “Beläggning”.

• Visa stängda projekt - Om man utöver de aktiva projekten även vill visa stängda.

Vyn uppdateras automatiskt med sina val och filtrering sparas också om man lämnar vyn. För att rensa alla val i filtret klickar man på "Rensa" nere till höger.

Resursöversikten

I den här vyn kan man följa upp företagets projekt utifrån ett resursperspektiv. Här får man en samlad bild av samtliga projekt, men kan även filtrera dessa. Informationen visas i ordningen: Anställd - Projekt - Uppgift. Se kortkommandon för snabbare sätta att visar de lägre nivåerna. Man kan även välja om man vill visa informationen i vyn som timmar/procent, samt om man vill visa bokad/ledig tid.

Med filtret till höger kan man även enkelt anpassa vyn efter det som man vill se:

• Period - Välj om man vill se tiderna grupperade efter dag, vecka, månad, kvartal, halvår eller år.

• Datum - Växla period eller välj ett start/slutdatum. Man kan endast välja ett av dessa då det andra anpassas efter vald period ovan.

• Fritext - Sök med eget sökord. Matchas mot innehållet i kolumnerna som visas.

• Företag - Om man har flera företag i samma system.

• Grupp/Användare - Om man bara vill se tider/projekt som rör en viss grupp

• Dölj användare utan planering - Beroende på om man vill se alla anställda som är med i projekten eller endast de som är planerade under perioden.

• Visa utfall - Lägger till en till kolumn för att visa den planerade tiden intill utfallet.

Vyn uppdateras automatiskt med sina val och filtrering sparas också om man lämnar vyn. För att rensa alla val i filtret klickar man på "Rensa" nere till höger.

Beläggning

I båda översikts vyerna går det att få en bild av beläggningen för vald period. Standardinställningen visar beläggning under 75% med gröna siffror, från och över 75% orangea och över 90% röda. Behöver man en påminnelse om detta hittar man informationen under . Man kan även välja egna värden för dessa, om man vill ha andra inställningar än standarden (kontakta Millnet för att justera). Tänk på att en period, exempelvis en månad kan visas som grön även om den innehåller en vecka med hög beläggning. Detta för att beläggningen räknas ut för hela perioden.

I Resursöversikten kan man välja om man vill se beläggningen i timmar eller procent, samt om man vill se bokade eller ledig tid. Man växlar detta i ovankant av vyn.

Utfall

Genom att markera "Visa utfall" i filtret så ser man den planerade tiden bredvid den rapporterade tiden, uppdelat på den period som man valt (dag/vecka/månad/kvartal/halvår/år). Samt en total för den valda perioden, längst till höger. Det ger en tydlig överblick för hur det går i projektet.

OBS! Om projektet är planerat på övriga/alla användare kommer den posten att få en rad med planerad tid, men utfall visas per resurs.

Justera planerad tid

På den nedersta nivån är det möjligt att justera den planerade tiden. Klicka då på tiden man vill justera, skriv in ny tid och klicka på "Spara". Justeringarna uppdaterar den planerade tiden.

Funktion vid justering av planerad tid

• Om det finns planerad tid, så uppdateras den planerade tiden vid justering. Om det inte finns någon planerad tid uppdateras både planerad tid och start- och slutdatum utifrån urvalet i uppföljningsvyn.

• Start- och slutdatum utökas automatiskt för planeringen om ny tid läggs till utanför den ursprungliga perioden.

• Om vyn visas i procent och man skriver 25% räknar systemet på användarens normala arbetstid (borträknat eventuell grundbeläggning).

• I denna vy kan man endast justera den planerade tiden för en person som redan är planerad i projektet. Vill man planera in fler behöver man göra detta i projektplaneringen på projektet.