Medarbetare
Under Uppföljning - Rapport finns rapporten Medarbetare. Rapporten tillhör numera systemets standardrapporter - men om ni inte hittar den under Uppföljning - Rapport kan det vara sÄ att konfiguration krÀvs för att synliggöra rapporten. Kontakta i sÄ fall Milient Softwares support för att fÄ hjÀlp med det.
à tkomst till data i rapporten Medarbetare styrs av rÀttigheten Attestansvarig. Attestansvarig person kan ta ut rapporten för alla anvÀndare/medarbetare som ingÄr i den eller de grupper som anvÀndaren Àr attestansvarig för.
Medarbetarrapporten genereras för en angiven tidsperiod och kan skapas antingen för en specifik grupp eller för alla anvÀndare/medarbetare som den inloggade anvÀndaren Àr attestansvarig för. För att ta ut en rapport för en Grupp - vÀlj gruppen i vallistan, vÀlj Period och klicka dÀrefter pÄ PDF- eller Excel-knappen för att fÄ rapporten i önskat filformat. För att vÀlja period kan start- och slutdatum anges i respektive fÀlt. Det gÄr ocksÄ att vÀlja datum via datumvÀljaren som Äterfinns i direkt till höger invid respektive datumfÀlt. Om rapporten ska tas ut för samtliga anvÀndare/medarbetare vÀljs det översta alternativet i vallistan, dvs Alla anvÀndare/grupper
Om medarbetarrapporten
Medarbetarrapporten innehÄller ett antal kolumner som presenteras per anvÀndare/medarbetare. Informationen som presenteras Àr:
Schemalagd tid
Fördelning mellan Externtid, Interntid samt FrÄnvaro
Total nÀrvarotid
Debiteringsgrad
Resultatenhet
LÀngst ner i rapporten finns en summering för varje kolumn.
Debiteringsgrad i medarbetarrapporten
Det finns olika instÀllningar för hur debiteringsgraden i medarbetarrapporten berÀknas. Det finns endast utrymme för en berÀkning - sÄ man fÄr komma fram till den berÀkning som passar bÀst för verksamheten. Kontakta Milient Support om ni behöver Àndra berÀkning.
NÀr tid registreras i systemet görs detta alltid pÄ aktiviteter. Varje aktivitet tillhör en viss aktivitetstyp. En vanlig uppsÀttning av aktivitetstyper Àr: Externtid, Interntid och FrÄnvaro. Aktivitetstyperna anvÀnds i berÀkningen av debiteringsgrad. Om du vill vet mer om aktivitetstyper kan du lÀsa om det i avsnittet InstÀllningar - Projekt - Aktivitetstyp
Exempel pÄ de olika konfigurationerna som finns nÀr det gÀller debiteringsgrad
FörutsÀttningar:
En person har registrerat totalt 188 timmar under en mÄnad. Uppdelningen av den registrerade tiden ser ut sÄ hÀr:
Externtid 170 timmar
Interntid 10 timmar
FrÄnvaro 8 timmar
StandardberÀkningen av debiteringsgraden som anvÀnds hÀr i systemet Àr följande:
Registrerad externtid/Totalt registrerad nÀrvarotid.
Debiteringsgraden blir i detta exempel: 170/180, dvs. 94.44%
Annan berÀkning som finns Àr att utgÄ frÄn den schemalagda tiden istÀllet för totalt registrerad nÀrvarotid. Formeln kan dÄ se ut sÄ hÀr:
Externtid/(Schemalagd tid - FrÄnvaro)
Vid samma exempel som ovan behöver vi ocksÄ kÀnna till den schemalagda tiden. Vi sÀger i detta fall att den schemalagda tiden för exempelmÄnaden Àr 168 timmar. DÄ skulle berÀkningen se ut sÄ hÀr för debiteringgraden: 170/(168-8), dvs. 106.25%
Ytterligare en variant av berÀkning finns som valbart alternativ och det Àr denna:
Externtid/Schemalagd tid
Vid samma exempel som ovan och om exempelmÄnaden har 168 timmar som schemalagd tid skulle berÀkningen se ut sÄ hÀr: 170/168, dvs. 101.19%
En av de tre olika formlerna kan anvÀndas för berÀkning av debiteringsgraden. Kontakta supporten vid frÄgor och hjÀlp med konfigurationer kring det hÀr.
Den debiteringsgrad som konfigurerats kan Àven presenteras i Infovyn under Tidsregistrering för att synliggöra den personliga debiteringsgraden för respektive tidrapportör. Samma berÀkningsformel anvÀnds bÄde i medarbetarrapporten och i Infovyn. Om debiteringsgraden syns i Infovyn eller inte Àr ocksÄ en konfiguration som supporten kan hjÀlpa till med.
Last updated