Medarbetare

Under Uppföljning - Rapport finns rapporten Medarbetare. Rapporten tillhör numera systemets standardrapporter - men om ni inte hittar den under Uppföljning - Rapport kan det vara så att konfiguration krävs för att synliggöra rapporten. Kontakta i så fall Milient Softwares support för att få hjälp med det.

Åtkomst till data i rapporten Medarbetare styrs av rättigheten attestansvarig. Attestansvarig person kan ta ut rapporten för alla de användare/medarbetare som ingår i den eller de grupper som personen är attestansvarig för.

Medarbetarrapporten genereras för en angiven tidsperiod och kan skapas antingen för en specifik grupp eller för alla medarbetare som den inloggade användaren är attestansvarig för. För att ta ut en rapport för en Grupp - välj gruppen i vallistan, välj Period och klicka därefter på PDF- eller Excel-knappen för att få rapporten i önskat filformat. För att välja period kan start- och slutdatum anges i respektive fält. Det går också att välja datum via datumväljaren som återfinns i direkt till höger invid respektive datumfält. Om rapporten ska tas ut för samtliga personer väljs det översta alternativet i vallistan, dvs Alla användare/grupper

Om medarbetarrapporten

Medarbetarrapporten innehåller ett antal kolumner som presenteras per medarbetare. Informationen som presenteras är:

• Schemalagd tid

• Fördelning mellan Externtid, Interntid samt Frånvaro

• Total närvarotid

• Debiteringsgrad

• Resultatenhet

Längst ner i rapporten finns en summering för varje kolumn.

Exempel på en medarbetarrapport

Debiteringsgrad i medarbetarrapporten

Det finns olika inställningar för hur debiteringsgraden i medarbetarrapporten beräknas. Det finns endast utrymme för en beräkning - så man får komma fram till den beräkning som passar bäst för verksamheten. Kontakta Supporten om ni behöver ändra beräkning.

När tid rapporteras i systemet görs detta alltid på aktiviteter. Varje aktivitet tillhör en viss aktivitetstyp. En vanlig uppsättning av aktivitetstyper är: Externtid, Interntid och Frånvaro. Aktivitetstyperna används i beräkningen av debiteringsgrad. Om du vill vet mer om aktivitetstyper kan du läsa om det i avsnittet Inställningar - Projekt - Aktivitetslista/typ

Exempel på de olika konfigurationerna som finns när det gäller debiteringsgrad

Förutsättningar:

En person har registrerat totalt 188 timmar under en månad. Uppdelningen av den registrerade tiden ser ut så här:

• Externtid 170 timmar

• Interntid 10 timmar

• Frånvaro 8 timmar

Standardberäkningen av debiteringsgraden som används här i systemet är följande:

Registrerad externtid/Totalt registrerad närvarotid.

Debiteringsgraden blir i detta exempel: 170/180, dvs. 94.44%

Annan beräkning som finns är att utgå från den schemalagda tiden istället för totalt registrerad närvarotid. Formeln kan då se ut så här:

Externtid/(Schemalagd tid - Frånvaro)

Vid samma exempel som ovan behöver vi också känna till den schemalagda tiden. Vi säger i detta fall att den schemalagda tiden för exempelmånaden är 168 timmar. Då skulle beräkningen se ut så här för debiteringgraden: 170/(168-8), dvs. 106.25%

Ytterligare en variant av beräkning finns som valbart alternativ och det är denna:

Externtid/Schemalagd tid

Vid samma exempel som ovan och om exempelmånaden har 168 timmar som schemalagd tid skulle beräkningen se ut så här: 170/168, dvs. 101.19%

En av de tre olika formlerna kan användas för beräkning av debiteringsgraden. Kontakta supporten vid frågor och hjälp med konfigurationer kring det här.

Den debiteringsgrad som konfigurerats kan även presenteras i Infovyn under Tidsregistrering för att synliggöra den personliga debiteringsgraden för respektive tidrapportör. Samma beräkningsformel används både i medarbetarrapporten och i Infovyn. Om debiteringsgraden syns i Infovyn eller inte är också en konfiguration som supporten kan hjälpa till med.

Debiteringsgradspresentation i infovyn i tidrapporteringen