Projekt - Tid

Uppföljning av tid på projekt

Gå till Uppföljning - Projekt - Tid.

Här visas alla projekt med respektive summeringar som standard när man kommer in i vyn. Överst finns sedan filter som kan användas för att göra urval.

Klicka påför att få information om hur summeringarna beräknas.

Det som visas är en ögonblicksbild av hur registreringarna har gjorts fram till nu. Om man går in och registrerar tid på en aktivitet i ett projekt så slår det genast igenom i denna vy. Det går inte att göra urval på period.

Sökfältet används för att söka fram ett specifikt projekt. Man kan söka på delar av ett projektnamn, projektnummer eller kundnamn.

Välj Resurs eller Aktivitet för hur du vill att informationen ska visas. Resurs visar utförare först följt av vilka aktiviteter det registrerats tid på när man fäller ut nästa nivå på pilen. Aktivitet visar de aktiviteter som det registrerats tid på följt av utförare i nästa nivå.

Genom att trycka på ikonenuppe till höger öppnas en ny ruta. Där ges ytterligare möjlighet till att filtrera på urvalet du vill se.

Genom att klicka på pilen ute till vänster om projektet öppnas en vy upp med projektinformation baserat på valet som gjordes om det ska summeras/visas på resurs eller aktivitetsnivå. I nedanstående exempel är det aktivitetsnivå som är valt. Trycker man på pilen till vänster framgår det vilka utförare som har registrerat tid på aktiviteten.

Klicka på för att välja om informationen ska sparas ner som excel/csv.

Det finns även en totalsummering längst ner för alla projekt som visas i listan. Den kan skrivas ut i excel/csvformat .

Användarrättigheter till fliken Uppföljning - Projekt - Tid

Om du är projektledare eller faktureringsansvarig har du tillgång till denna vy. De projekt som du ser i din lista är de projekt som du är projektledare eller faktureringsansvarig för.

Om du är administratör ser du alla befintliga projekt i listan. Det finns också möjlighet att ge en grupp användare (via grupprättigheter) tillgång till vyn för att ge dem samma åtkomst till vyn som administörer har (om de behöver ha tillgång till information om alla projekt utan att vara administratörer).