Kontrollera och attestera
Last updated
Last updated
För att kunna köra en lönefil behöver man attestera tiderna för de anstÀllda för hela perioden. Innan man gör detta ska tiderna och övriga justeringar kontrolleras och eventuella kompletteringar göras. Allt detta görs frÄn planeringsvyn.
Om en anstÀlld markerats med i planeringsvyn innebÀr det att det finns en justering pÄ nÄgon av dagarna. Det vill sÀga de har rapporterat utlÀgg, tillÀgg, traktamente och/ eller körjournal. Man ser snabbt vilken typ genom att hÄlla muspekaren över ikonen. Man kan se vilken dag dessa tillhör genom att klicka pÄ knappen Justeringar (1). Utöver utlÀgg, tillÀgg, traktamente och körjournal kan man hÀr Àven se manuellt justerad tid, samt notering av anstÀlld. Som standard Àr samtliga val markerade, men man justerar vilka man vill se denna gÄng genom att avmarkera de man inte Àr intresserad av (2).
För att kontrollera tiderna eller andra registreringar sÄ markerar man alla anstÀllda som man vill kontrollera. Man kan markera alla med översta checkboxen (1), alla i en grupp med checkboxen vid gruppnamnet (2) eller enstaka anstÀllda genom att markera checkboxen framför respektive persons namn (3).
NÀr man gjort ditt urval klickar man pÄ Rapporter (4). VÀlj rapporten för det som man vill kontrollera. Om man hittar nÄgonting som behöver justera kan man göra det frÄn detaljvyn.
Detaljer Àr en vy som öppnas nÀr man dubbelklickar pÄ en persons dag i planeringsvyn eller klickar pÄ datumet i Kontrollera period. I Detaljer kan man:
Redigera existerande nÀrvaro/frÄnvarorader samt raster.
LÀgga till en eller flera nÀrvaro- och frÄnvarorader.
Redigera och/eller lÀgga till data i VÀrden till lön. I detta fÀlt kan man Àndra utfallet som automatiskt rÀknas ut med avtalet som grund.
Kontrollera eventuella utlÀgg, tillÀgg, körjournaler och traktamenten som registrerats.
Klicka pÄ OK nÀr du Àr klar
NÀr man har kontrollerat alla tider och gjort eventuella justeringar Àr det dags att attestera. Ska man attestera alla kan man markera den översta checkboxen. Vill man attestera i omgÄngar eller om man bara ska attestera vissa markerar man endast dem. Klicka sedan pÄ Attest i menyn och vÀlj Attestera (1).
VÀlj period som man vill attestera. Systemet vÀljer automatiskt det intervall som man har i planeringsvyn, men man kan enkelt Àndra datumen med kalendern, eller genom att sjÀlv skriva in det. Klicka sedan pÄ Okej.
OBS! NÀr tiderna Àr lÄsta eller attesterade kan de inte justeras. Skulle man behöva justera nÄgonting mÄste tiderna först lÄsas upp och sedan attesteras pÄ nytt, efter att man gjort sina justeringar. TÀnk pÄ att tider som inte Àr attesterade inte gÄr vidare till lön
Tider och registreringar kan Ă€ven kontrolleras i Kontrollera period. HĂ€r kan man endast kontrollera en anstĂ€lld i taget. VĂ€lj vem och för vilken period i överkant och klicka pĂ„ uppdatera . Man kan sedan scrolla genom registreringarna. Ăr det nĂ„gon dag man vill kontrollera ytterligare eller justera kan man klicka pĂ„ datumet för att öppna upp Detaljer (se avsnittet innan). För mer information om vyn, se lathunden Kontrollera period.
Attesterade anstÀllda markeras med i listan i planeringsvyn och ett grönt streck dras över tiderna för den attesterade perioden. Man har nu attesterat de anstÀllda. Ska man attestera flera upprepar man stegen.
