Rulla ut frånvaro
Last updated
Last updated
Man kan rulla ut frånvaro från planeringsvyn. För att rulla ut för en hel dag markerar man berörd anställd/anställda och välj "Rulla ut frånvaro" under "Verktyg" i menyn. I rutan som öppnas fyller man i ett startdatum och slutdatum. Man har möjlighet att rulla ut en notering som hör till frånvaron och välja en "Typ". Detta innebär en färgmarkering av frånvaron. Färgerna kan användas för att visa på en viss typ av frånvaro. Vilken färg som man ska använda beror på företagets bestämmelser. Välj sedan hur man vill rulla ut:
Uppdrag (enligt schemat): Ersätter schemalagd tid med vald frånvarotyp.
Uppdrag (8 timmar): Används om schemalagd tid varierar från dag till dag och frånvaron enbart kan tas ut i heldag, ex semester = 8 timmar i lönesystem. Fungerar inte om anställd har nollschema och ska rapportera in närvaro.
Utan uppdrag: Väljs om det inte finns något schema för perioden och man själv vill ange antalet timmar per dag som frånvaron ska gälla. VIKTIGT! Om man rullar ut på alternativet “Utan uppdrag” och personen redan har ett uppdrag kommer det befintliga uppdraget att tas bort helt och hållet och frånvarotiden hamnar endast på "Utan uppdrag".
Klicka sedan "OK" för att rulla ut frånvaron för den valda perioden.
OBS! Anställda som sjukanmäls på detta sätt kan inte friskanmälas från anställdkortet, utan frånvaron tas bort på liknande sätt som den rullats ut. Markera berörd anställd och välj valet "Ta bort frånvaro från användare".
Om frånvaron inte gäller hela dagar så kan man även välja att rulla ut frånvaro för del av dag. Detta kan vara användbart till exempel om någon är föräldraledig bara del av dagen en eller flera dagar i veckan under en period. För att rulla ut denna typ av frånvaro väljer man den anställde som man vill ange frånvaro för och klickar på "Rulla ut frånvaro (del av dag)" under valet "Verktyg" i menyn. Det går bara att göra detta för en anställd i taget.
I rutan får man sedan välja mellan vilka datum som man vill rulla ut frånvaron för (perioden i planeringsvyn är förvald) (1) och vilken typ av frånvaro som ska gälla (2). Ange sedan vilka tider som frånvaron ska gälla, dag för dag (3). Frånvaron kommer endast att rullas ut på de dagar som den anställde är schemalagd. Vill man endast att de ska bli frånvaro behöver man kontrollera att tiderna som man anger är inom den schemalagda tiden.
Exempel:
Om schemat är 8-12 kan man inte ange 12-14 som frånvaro. Detta ses som 0 timmar frånvaro.
Om schemat är 8-16 och man anger frånvaro 12-17 så kommer frånvaro rullas ut inom den schemalagda tiden, 5 timmar skickas till lön. Den överskjutande tiden riskerar i sin tur att registreras fel. Var därför noga med att ange tider inom den schemalagda tiden.
När man är klar klickar man på "OK" för att rulla ut frånvaron.
OBS! Anställda som sjukanmälan på detta sätt kan inte göra friskanmälan från anställdkortet, utan frånvaron tas bort på liknande sätt som den rullats ut. Markera berörd anställd och välj valet "Ta bort frånvaro från användare".
