Kontrollera period

Innehåll

• Kontrollera period

• Detaljer

Kontrollera period

I planeringsvyn finns det en flik som heter Kontrollera period (1). Kontrollera period är till för att man enkelt och smidigt ska kunna kontrollera rapportering anställd för anställd.

Börja med att välja intervall och en anställd. Man kan söka på namn direkt i sökfältet eller på del av namn/ anställningsnummer med hjälp av förstoringsglaset .Klicka sedan på . Då visas en översikt dag för dag (2) och längst ned visas summering per uppgift (3) och totaler (4). Om något inte skulle vara rätt klickar man på dagen och då öppnas Detaljer (läs mer nedan) och man kan rätta felaktigheten. När allt stämmer klickar man på Attestera och då är tiderna redo för en löneexport. Det går även att låsa upp tider här.

I Kontrollera period finns dessutom följande rapporter:

• Tidrapport: Detta är samma rapport som finns i planeringsvyn. Denna visar den anställdas tidrapportering för valt intervall.

• Lönerapport: Denna rapport speglar “Kontrollera period” utifrån lön och visar alla summor till lön.

Detaljer

Detaljer är en vy som öppnas när man klickar på en dag i Kontrollera period samt i planeringsvyn.

I Detaljer kan du:

1. Lägga till en eller flera närvaro- och frånvarorader.

2. Redigera existerande närvaro/frånvarorader samt raster.

3. Redigera och/eller lägga till data i Värden till lön. I detta fält kan man ändra utfallet som automatiskt räknas ut med avtalet som grund.

4. Redigera grundschemat för en unik dag genom att klicka på . Denna redigering påverkar inte grundschemat utan endast schemat denna dagen.