Registrera frånvaroperiod

Innehåll

• Instruktionsfilm

• Registrera frånvaroperiod

Instruktionsfilm

Registrera frånvaroperiod

Om man ska registrera frånvaro för en längre period, kan det vara skönt att inte behöva göra det dag för dag. Klicka då på fliken Frånvaroperiod i menyn.

Gör så här:

• Ange mellan vilka datum frånvaron gäller, det gör man genom att välja start- och slutdatum i kalendern .
• Välj vilken typ av frånvaro som det gäller.

• Skriv en notering om varför du är frånvarande. Notering kan vara obligatoriskt, t.ex. tillsammans med Vård av barn. Anledningen är den att löneavdelningen vill ha information om barnets namn eller personnummer som man är hemma med. Kolla med närmaste chef vad som gäller!

• Om frånvaron gäller t.ex. sjukskrivning eller föräldraledighet del av dag, aktivera "Rulla ut på del av dag"

  • Här finns möjlighet att ange mellan vilka tider frånvaron gäller och på vilka dagar. Tiderna som anges måste vara inom den schemalagda tiden. Är schemat 8-12 kan du inte ange 12-14. Frånvaron läggs bara till på schemalagda dagar.

• När du är klar klickar du på Spara nere till höger.

Anger man att frånvaron är längre än den schemalagda tiden, ex: schema 8-17, frånvaro 13-18, så kommer endast 13-17 ses som frånvaro, och den överskjutande tiden bli fel. Var därför noga med den period som anges är inom schemat.

OBS! När frånvaro har rullats ut kan man endast ta bort den dag för dag. Kontrollera därför att man angett korrekt information innan man rullar ut.

Ansöka om frånvaro

Det finns tillfällen där man kan behöva göra en ansökan om att få vara ledig t.ex. semester, föräldraledig och tjänstledig. Alla frånvarotyper som kräver ansökan ser man tydligt i listan när man skapar sin frånvaroperiod, t.ex .

Gör så här:

• Klicka på Skapa frånvaro.

• Ange mellan vilka datum frånvaron gäller, det gör man genom att välja start- och slutdatum i kalendern.
• Välj sedan vilken typ av frånvaro som det gäller.

• Skriv en notering om varför du är frånvarande. Ibland är notering obligatoriskt (*) t.ex. tillsammans med frånvarotyp Vård av barn. Här vill löneavdelning oftast ha information om namn eller personnummer på barn som man är hemma med. Kolla med närmaste chef vad som gäller!

• Om frånvaron gäller t.ex. sjukskrivning eller föräldraledighet del av dag, aktivera "Rulla ut på del av dag"

  • Här finns möjlighet att ange mellan vilka tider frånvaron gäller och på vilka dagar. Tiderna som anges måste vara inom den schemalagda tiden. Är schemat 8-12 kan du inte ange 12-14. Frånvaron läggs bara till på schemalagda dagar.

• När du är klar klickar du på knappen som visar Skapa eller Ansök nere till höger.

  • Skapa: Din frånvaro behöver inte godkännas av din chef. Frånvaroperiod blir direkt synlig i din tidrapport.

  • Ansök: Din frånvaro behöver godkännas av din chef och kommer inte att synas i din tidrapport förrän ansökan godkänts.

Frånvaro som man har ansökt om visas i tabellen med vilken status den befinner sig i och ev. meddelande från din chef.

Du kommer även att meddelas via mail om frånvaoransökan har blivit godkänd eller inte. Om ansökan blir godkänd blir frånvaron synlig i tidrapporten och visas precis som om man angett den manuellt *.