Utlägg och representation

Innehåll

Utlägg

Välj Utlägg "" i menyn och klicka sedan på Ny "" nere i högra hörnet. Fyll sedan i följande (scrolla på skärmen om eventuella punkter som nämns inte är synliga):

  • Datum. Om annat än dagens datum

  • Uppdrag

  • Betalt ut: Välj ”egen ficka” om man ska ha tillbaka pengar på lön

    • Finns endast om företagskort är möjligt

  • Utläggstyp

    • Se ytterligare information på nästa sida om man väljer “Representation”

  • Totalt belopp

  • Moms

  • Notering

    • Förtydliga vad utlägget gäller

  • Fota kvitto

    • Ladda upp eller fota kvitto

För att lägga till en bild klickar man på knappen "Välj/ ta en bild". Välj om man vill använda en befintlig bild eller om man vill ta en ny. Beroende på sitt val öppnas fotoalbum eller kamera applikationen. När man har valt/ tagit sitt foto läggs bilden till längst ner. Bilden visas i miniatyr och med en färgmarkering för att visa om man har sparat eller inte. Man kan ladda upp flera bilder vid behov och kan även ta bort bilder som lagts till med hjälp av papperskorgen "".

De utlägg som har en bild bifogad visas sedan med denna ikon "" i listan så att man snabbt kan se om man har bifogat en bild eller inte.

OBS! Kontrollera med ditt företag hur det fysiska kvittot ska hanteras då.

Representation

Om man väljer utläggstypen “Representation” tillkommer fler fält än vid andra typer av utlägg. Börja med att skapa ett nytt utlägg och välj. För att skapa ett representationsutlägg anger man:

  • Datum för representation

  • Uppdrag - Dagens uppdrag är förvald, men är man schemalagd på flera uppdrag behöver man kontrollera att rätt är valt

  • Utläggstyp - Representation (detta öppnar upp ytterligare fält)

  • Anledning - Varför det är representation

  • Platsen som ni var på

  • Antal deltagare, inklusive sig själv

  • Namn på de som deltog, inklusive sig själv.

    • 1 person per rad - ange: Namn, Företag

  • Totalbelopp, inklusive moms

  • Moms

  • Notering

  • Fota kvitto

Precis som vid övriga utlägg kan man även lägga till en bild på kvittot för representationen. För att lägga till en bild klickar man på knappen "Välj/ ta en bild". Välj om man vill använda en befintlig bild eller om man vill ta en ny. Beroende på sitt val öppnas fotoalbum eller kamera applikationen. När man har valt/ tagit sitt foto läggs bilden till längst ner. Bilden visas i miniatyr och med en färgmarkering för att visa om man har sparat eller inte. Man kan ladda upp flera bilder vid behov och kan även ta bort bilder som lagts till med hjälp av papperskorgen "".

Redigera eller ta bort registrering

Alla sparade registreringar listas på startvyn för respektive registrering. Har man många registreringar kan man filtrera fram ett mindre med hjälp av datum eller sökord. Klicka på den registrering i listan som man vill justera informationen för. När den öppnas upp kan man justera informationen (kom ihåg att spara alla justeringar) eller ta bort det genom att klicka på papperskorgen "".

OBS! Man kan inte justera eller ta bort attesterade eller låsta utlägg. Låsta poster markeras med ett hänglås "" i ovankant.

Instruktionsfilm

Registrera utlägg i mobilen

Last updated