Utlägg och representation
Last updated
Last updated
Välj Utlägg "" i menyn och klicka sedan på Ny "" nere i högra hörnet. Fyll sedan i följande (scrolla på skärmen om eventuella punkter som nämns inte är synliga):
Datum. Om annat än dagens datum
Uppdrag
Betalt ut: Välj ”egen ficka” om man ska ha tillbaka pengar på lön
Finns endast om företagskort är möjligt
Utläggstyp
Se ytterligare information på nästa sida om man väljer “Representation”
Totalt belopp
Moms
Notering
Förtydliga vad utlägget gäller
Fota kvitto
Ladda upp eller fota kvitto
OBS! Kontrollera med ditt företag hur det fysiska kvittot ska hanteras då.
Om man väljer utläggstypen “Representation” tillkommer fler fält än vid andra typer av utlägg. Börja med att skapa ett nytt utlägg och välj. För att skapa ett representationsutlägg anger man:
Datum för representation
Uppdrag - Dagens uppdrag är förvald, men är man schemalagd på flera uppdrag behöver man kontrollera att rätt är valt
Utläggstyp - Representation (detta öppnar upp ytterligare fält)
Anledning - Varför det är representation
Platsen som ni var på
Antal deltagare, inklusive sig själv
Namn på de som deltog, inklusive sig själv.
1 person per rad - ange: Namn, Företag
Totalbelopp, inklusive moms
Moms
Notering
Fota kvitto
För att lägga till en bild klickar man på knappen "Välj/ ta en bild". Välj om man vill använda en befintlig bild eller om man vill ta en ny. Beroende på sitt val öppnas fotoalbum eller kamera applikationen. När man har valt/ tagit sitt foto läggs bilden till längst ner. Bilden visas i miniatyr och med en färgmarkering för att visa om man har sparat eller inte. Man kan ladda upp flera bilder vid behov och kan även ta bort bilder som lagts till med hjälp av papperskorgen "".
De utlägg som har en bild bifogad visas sedan med denna ikon "" i listan så att man snabbt kan se om man har bifogat en bild eller inte.
Precis som vid övriga utlägg kan man även lägga till en bild på kvittot för representationen. För att lägga till en bild klickar man på knappen "Välj/ ta en bild". Välj om man vill använda en befintlig bild eller om man vill ta en ny. Beroende på sitt val öppnas fotoalbum eller kamera applikationen. När man har valt/ tagit sitt foto läggs bilden till längst ner. Bilden visas i miniatyr och med en färgmarkering för att visa om man har sparat eller inte. Man kan ladda upp flera bilder vid behov och kan även ta bort bilder som lagts till med hjälp av papperskorgen "".
Alla sparade registreringar listas på startvyn för respektive registrering. Har man många registreringar kan man filtrera fram ett mindre med hjälp av datum eller sökord. Klicka på den registrering i listan som man vill justera informationen för. När den öppnas upp kan man justera informationen (kom ihåg att spara alla justeringar) eller ta bort det genom att klicka på papperskorgen "".
OBS! Man kan inte justera eller ta bort attesterade eller låsta utlägg. Låsta poster markeras med ett hänglås "" i ovankant.
