Registrera tid

Tips

För att underlätta på mobila enheter kan man spara sökvägen på hemskärmen så att man hittar den bland de övriga apparna. Hur du gör detta beskrivs i lathunden Spara genväg på hemskärmen.

Innehåll

• Instruktionsfilm

• Översikt

• Ändra närvaro

• Lägga till ny närvaro-/frånvarorad

Instruktionsfilm

Översikt

När man loggat in på mobilen kommer man till månadsvyn. Här ser man vilka dagar man är bemannad och hur många timmar (1). Man kan även se om man har frånvaro rapporterad någon dag (2). Ikoner i nederkant visar även om du har registrerat något ytterligare på dagen (3) t.ex utlägg, körjournal m.m.

Som standard visas den månad som man befinner sig i. För att växla mellan månaderna använder man pilarna i ovankant (4). För att få mer information klickar man på det datumet man vill veta mer om (5). Högst upp i den nya vyn ser man vilket uppdrag och vilken kund som arbetet ska utföras för.

På en specifik dag kan man även se schemat (6) och om man flera olika uppdrag på samma dag. Här finns även möjligheten att justera närvaro/frånvarotider (7). Har man något som man vill förtydliga kan man lämna en kommentar längst ner vid noteringsfältet(8). Behöver man lägga till en till tidsrad gör man det på den nedersta raden som med ikonen lägg till (9). Läs mer om detta under rubriken "Lägg till ny närvaro-/frånvarotyp".

Ändra närvaro

Om man vill ändra en närvaropost, antingen justera tiden eller närvaro-/frånvarotypen behöver man gå in på den dagen man vill justera. Justera sedan tiderna (1) och/eller typen (2) på den raden man vill ändra. Vill man ta bort en rad helt kan du klicka på papperskorgen (3). Om man varit frånvarande hela dagen behöver man endast justera typen från Närvaro till passande frånvarotyp på den raden. Man behöver alltså endast lägga till en till rad om man vill rapportera flera olika typer av tid.

Lägg till en ny närvaro/frånvaropost

Om man behöver lägga till en ny närvaro/frånvaropost, om du t.ex. var sjuk halva dagen, gör man det lätt inne på den specifika dagen. Gå till den ej ifyllda raden, fyll i passande närvaro-/frånvarotyp (1). Skriv sedan in mellan vilka tider detta gäller (2) och klicka på Lägg till för att spara raden (3). Det går inte ha dubbel närvaro, så dra även av den tid som den nya raden innehåller från den befintliga närvaroraden om man inte redan gjort det.