Traktamente

PÄ fliken Administration - InstÀllningar - Tidsregistrering - Traktamente administreras traktamentesinstÀllningar. Systemet stödjer svenska regler kring traktamente.

I en grundinstallation av systemet finns traktamentesinstÀllningar fördefinierade. Behov kan finnas att lÀgga till nytt traktamente om t ex:

  • EndagsfĂ€rrĂ€ttning tillĂ€mpas.

  • Regler för för traktamente varierar för olika grupper av anvĂ€ndare i samma databas (exempelvis att en del av anvĂ€ndarna har rĂ€tt till ett högre traktamentesbelopp Ă€n övriga).

InstÀllningar för traktamente

Klicka pÄ pennan lÀngst ut till höger pÄ raden för traktamente.

InstÀllningar för intrikestraktamente

InstÀllningar du har möjlighet att göra för inrikes traktamente Àr:

  • Om beloppen för traktamente ska uppdateras automatiskt eller inte. Vid valet "Uppdatera automatiskt" uppdateras de skattefria traktamentesbeloppen för inrikestraktamente frĂ„n Skatteverket.

  • Om det ett skattepliktigt belopp ska utbetalas utöver de skattefria beloppen. Skattefria belopp för de olika typerna fylls i kolumnen "Skattepliktigt (SEK).

  • Koppla mot lönearter. OBS! Det Ă€r aktuellt om antal traktamenten ska skickas med i lönefilen. RĂ„dgör med en verksamhetskonsult pĂ„ Milient Software dĂ„ det kan variera vad som Ă€r möjligt/passar bĂ€st vid integration till olika löneprogram. Som alternativ till att koppla traktamenteseantal kan traktamentesbelopp kopplas. En sĂ„dan koppling görs inte hĂ€r pĂ„ denna flik utan sker pĂ„ fliken Administration - InstĂ€llningar - Lönekörning - Lönekoppling.

  • Koppla löneart för förmĂ„nsbeskattning vid mĂ„ltider i samband med traktamente.

InstÀllningar för utlandstraktamente

Det gÄr att stÀlla in om utlandstraktamente ska vara valbart eller inte genom att vÀlja det alternativ som passar verksamheten bÀst.

NÀr utlandstraktamentesfunktionen Àr aktiverad kan du skrolla ner i vyn och finner de instÀllningar som finns tillgÀngliga.

  • Procentsatser som gĂ€ller för heldag, halvdag, kostavdrag osv utifrĂ„n respektive normalbelopp per land.

  • Möjlighet att ange skattepliktigt belopp som ska betalas ut utöver de skattefria beloppen.

  • Koppla till löneart.

  • Koppla till löneart för förmĂ„nsbeskattning (gĂ€ller för mĂ„ltider i samband med traktamente).

Normalbelopp för utlandstraktamente

De skattefriab normalbeloppen för utlandstraktamente hÀmtas automatiskt in till systemet frÄn Skatteverket om "Uppdatera automatiskt" Àr förvalt.

Du hittar listan över alla normalbeloppen för varje land under fliken Administration - InstÀllningar - Land.

Alla lÀnder som förekommer i listan vi hÀmtar frÄn Skatteverket finns hÀr. Som utgÄngspunkt Àr alla lÀnder inaktiva. Men du vÀljer sjÀlv vilka lÀnder du vill aktivera. Kryssa i rutan "Visa inaktiva" om du göra ytterligare lÀnder möjliga att vÀlja pÄ i traktamentesregistreringen i tidregistreringen och kryssa dÀrefter ur checkboxen "Inaktiv" för de aktuella lÀnderna.

LĂ€gg till nytt traktamente

Om du t ex vill addera belopp för endagsförrÀttning*) behöver du lÀgga till ett nytt traktamente:

  1. GÄ till Administration - InstÀllningar - Tidsregistrering - Traktamente.

  2. Klicka pÄ Skapa Traktamente.

  3. VÀlj traktamentestyp (i detta exempel vÀljs EndagsförrÀttning).

  4. VÀlj om det nya traktamentet ska gÀlla alla eller bara en viss grupp av anvÀndare.

  5. Klicka pÄ Spara för att komma vidare.

  6. VÀlj om endagsförÀttning Àven ska kunna förekomma vid dagsresor utomlands genom att markera "Utlandstraktamente".

  7. Fyll i de belopp som gÀller för Heldag och Halvdag samt ange beloppen för kostavdrag.

  8. Möjlighet som finns för endagsförrÀttning vid dagsresor utomlands Àr att ange procent av normalbeloppet för respektive land.

  9. VÀlj löneart för förmÄnsbeskattning.

  10. Spara.

*) Med "endagsförrÀttning" menar vi skattepliktigt traktamente som kan betalas ut vid tjÀnsteresor över dagen - dvs. utan övernattning.

Last updated