Utläggstyp

Lägga till utläggstyp

För att användare ska kunna registrera utlägg så behöver du lägga till de typer som ska finnas valbara och koppla dem till rätt löneart. Detta görs under under Administration - Inställningar - Tidsregistrering - Utläggstyp. För att skapa en ny typ klickar man på Skapa utläggstyp.

Sedan behöver du bestämma vilka inställningar den nya typen ska ha:

• Utläggstyp: Här namnges utläggstypen. Det är detta namn som syns i tidrapporteringen.

• Löneart, ej avdragsgillt belopp: Anges endast i det fall som löneexport görs från systemet och då utläggstypen har en ej avdragsgill del. Gäller vanligen endast för utläggstyper som rör representation.

• Avdragsgillt belopp: Anges endast om det finns ett avdragsgillt belopp. Kan förekomma för representation, men Skatteverkets regler gör att det sällan finns något avdragsgillt belopp numera. Man kan läsa mer på Skatteverkets hemsida.

• Maximalt underlag för ingående moms/deltagare: Här anges beloppsgränsen för underlag för moms. Enligt Skatteverket kan endast avdag för ingående moms göras för en del av kostnaden. Se Skatteverkets hemsida för det senaste gränsbeloppet.

• Ej moms: Kryssa i denna för att ta bort rutan för moms i utläggsregistreringen. Användbart vid till exempel utläggstyper för utländska utlägg eller för trängselskatt. Det vill säga där momsen ej ska fördelas utan hela beloppet ska kostnadsföras, samt utlägg där moms saknas.

• Representation: Väljs endast om utlägget är kopplat till representation. Ger ytterligare fält att fylla i vid utläggsregistrering (anledning, plats, antal deltagare samt deltagarnas namn).

• Inaktiv: Markeras om utläggstypen inte längre ska användas.

• Grupp: Är en kolumn som kan aktiveras av Milient Support. Den gör det möjligt att styra olika utläggstyper mot grupper. Användbart om du vill att vissa utläggstyper bara ska vara tillgängliga vid utläggsregistrering bara för vissa personer.

Lönekoppling

När du ska kunna använda informationen i systemet till ett löneunderlag så behövs lönekopplingar. Lägg till en ny lönekoppling klicka man på Skapa lönekoppling. Fyll sedan i inställningarna. Fyll sedan i inställningarna. Sparaknappen aktiveras när alla obligatoriska fält är ifyllda.

• Aktivitet: Här väljer du den aktivitet (i detta fall utläggstypen) som du vill skapa en lönekoppling för.

• Användare: Välj om du vill att lönekopplingen ska gälla för alla användare eller endast en användare/grupp.

• Löneart: Välj till den löneart/kod som ska gälla för aktiviteten. Se tidigare rubrik för information om hur du lägger till en ny om den du behöver saknas.

Beroende på vilket löneprogram du har kan det behövas en separat lönekoppling för momsen på utlägg. Är du osäker eller behöver hjälp kan man kontakta oss på Milient. Om du är ny i systemet kontaktar du verksamhetskonsulten och har ni kommit i gång med systemet kontaktar man vår support.