Löneexport

Från Attesteravyn kan du exportera lönefiler för vald period. Du behöver ha behörighet "Löneadministratör" för att ha rättighet att ta ut en lönefil från Attesteravyn.

Den lönefil du tar ut från vyn behöver vara konfigurerad på rätt sätt så att den kan importeras till lönesystemet. Utöver det behöver lönekopplingar finnas upplagda under Administration - Inställningar - Lönekörning. Kontakta en verksamhetskonsult på Milient Software för att få hjälp att sätta upp lönekopplingarna på rätt sätt.

Tidsregistrering - Attestera.

Alla användare som är med i urvalet som görs i attesteravyn kommer att komma med i löneexporten om:

• Användaren är attesterad

• Användaren har ett anställningsnummer i sitt användarkort (Administration - Användare).

• Användaren tillhör ett företag i databasen. Om det bara finns ett företag i databasen är det med största sannolikhet så att användaren har tillhörighet till det företaget som finns. Om det finns flera företag i databasen behöver du kontrollera så att användarna har korrekt företagstillhörighet under Administration - Inställningar - Företag och välja fliken Användare för att se vilka användare som är Valda i företaget och ev. justera företagstillhörigheten därifrån. Du kan även påverka en användares företagstillhörighet inne på användarkortet Administration - Användare.

Möjlighet finns att filtrera på period, grupp och/ eller företag i Attesteravyn.

För att skapa en lönefil klickar du på knappen Löneexport som du finner i menyn till höger när du har behörigheten "Löneadministratör" i ditt användarkort.

I dialogrutan som öppnas presenteras alla personer du valt att ta med i urvalet. Markera alla som ska ingå i lönefilen. Genom att kryssa i den översta rutan vid rubriken väljer du samtliga användare. Du kan också välja att kryssa i enstaka användare genom att kryssa i dem du vill ska ingå. I dialogrutan kan du sortera på kolumnerna som finns i vyn, dvs. Namn, Anställningsnummer och Lön klar t o m.

Klicka på knappen Export för att skapa lönefilen (knappen blir aktiv när minst en användare har markerats).

En lönefil skapas nu för de valda användarna. Var filen sparas beror på inställningarna för nedladdade filer i din webbläsare. Den vanligaste inställningen är att den sparas i mappen “Hämtade filer” eller att du får en fråga om var filen ska sparas. Nu kan du importera lönefilen till ditt lönesystem.