Löneexport

Från Attesteravyn kan du exportera ut lönefiler för vald period. Du behöver ha behörighet Löneadministratör för att rättighet att ta ut en lönefil från Attesteravyn.

Den lönefil du tar ut från vyn behöver vara konfigurerad på rätt sätt så att den kan importeras till löneprogrammet. Utöver det behöver lönekopplingar finnas upplagda under Administration - Inställningar - Lönekörning. Kontakta en verksamhetskonsult på Milient Software för att få hjälp att sätta upp lönekopplingarna på rätt sätt.

Tidsregistrering - Attestera.

Alla personer som är med i urvalet som görs i attesteravyn kommer att komma med i löneexporten om:

• Användaren är attesterad

• Användaren har ett anställningsnummer i sitt användarkort (Administration - Användare).

• Användaren tillhör ett företag i databasen. Om det bara finns ett företag i databasen är det med största sannolikhet så att användaren har tillhörighet till det företaget som finns. Om det finns flera företag i databasen behöver du se över så att användarna har korrekt företagstillhörighet underl Administration - Inställningar - Företag och välja fliken Användare därunder för att se vilka användare som är med i företaget och ev. justera företagstillhörigheten därifrån. Du kan även påverka en användares företagstillhörighet inne på användarkortet (Administration - Användare)

Möjlighet finns att filtrera på period, grupp, och/ eller företag i Attesteravyn.

För att skapa lönefil klickar du på knappenknappen Löneexport som du finner i menyn till höger när du har behörigheten "Löneadministratör" i ditt användarkort.

I dialogrutan som öppnas presenteras alla personer du valt att ta med i uvalet. Markera alla om alla ska vara med lönefilen - genom att kryssa i den överst rutan vid rubriken. Du kan också välja att kryssa i ett urval av personer genom att kryssa i dem du vill ha med. I dialogrutan kan du sortera på kolumnerna som finns i vyn, dvs. "Namn", "Anställningsnummer" och "Lön klar t o m".

Klicka på knappen "Export" för att skapa lönefilen (knappen blir aktiv när minst en användare har markerats).

En lönefil skapas nu för de valda användare. Var filen sparas beror på inställningarna för nedladdade filer i din webbläsare. Den vanligaste inställningen är att den sparas i mappen “Hämtade filer” eller att du får en fråga om var filen ska sparas. Nu kan du importera lönefilen i ditt löneprogram.