Artiklar
Last updated
Last updated
Artiklar kan anvÀndas för att fakturera andra saker Àn tid, utlÀgg, körjournal och traktamente. Artiklar kan t ex vara licenser eller fysiska produkter.
Artiklar kan registreras via tidrapporteringsvyn eller direkt i projektunderlaget i faktureringsprocessen. Artiklar kopplas ocksÄ till leverantörsfakturarader som ska vidarefaktureras.
Ny artikel lÀggs upp sÄ hÀr:
GÄ till Administration - InstÀllningar - Faktura - TjÀnsteartikel.
Klicka pÄ Skapa artikel.
Ge artikeln Art. nr, Beskrivning, Momskod (se ditt ekonomiprogram), Momssats och Enhet.
Ge ev. artikeln ett Pris. Om en artikel ska ha ett pris eller inte beror pÄ anvÀndsomrÄdet för artikeln. Priset för en artikel kan som alternativ anges i prislistan eller manuellt nÀr projektunderlaget skapas i faktureringsprocessen. Om artikeln har ett pris angivet hÀr i artikelregistret blir detta pris inte aktuellt om det finns ett pris i prislistan - som dÄ gÀller före. Om artikeln ska anvÀndas för vidarefakturering av leverantörsfakturor kommer priset att sÀttas utifrÄn varje leverantörsfaktura.
Ge ev artikeln en Kost./enhet. Endast aktuellt för artiklar som det finns direkta inköpskostnader för - som inte kommer in till systemet pÄ annat sÀtt.
OBS! Varje artikel som lÀggs upp mÄste ha ett unikt Artikelnummer. Notera Àven att artikelnumret varken fÄr förekomma under fliken TjÀnsterartiklar eller Artiklar för att betraktas som ett unikt artikelnummer.
En viktig funktion som artiklarna ocksÄ har Àr att styra vilket kontonummer intÀkten ska bokföras pÄ i ekonomiprogrammet (i de fall export av kundfakturor sker via en integration till ett ekonomiprogram).
Artiklar som lÀggs till hÀr i systemet mÄste Àven lÀggas till i ekonomiprogrammet. Alla instÀllningar om kontonummer pÄ artiklarna görs i ekonomiprogrammets artikelregister.
PÄslag % Àr en konfigurerbar kolumn som kan aktiveras i artikelregistret. Funktionen Àr framför allt till för att ha möjlighet att ange ett procentuellt pÄslag för artiklar nÀr artiklar anvÀnds vid vidarefakturering av leverantörsfakturor. DÄ kan systemet rÀkna ut priset för den vidarefakturerade leverantörsfakturan genom att lÀgga pÄ ett procentuellt pÄslag pÄ kostnaden för leverantörsfakturan. Vilket procentuellt pÄslag det blir pÄ leverantörsfakturan styrs av den procentsats som ange för artikeln i kolumnen PÄslag %.
Exempel: 10% pÄslag tillÀmpas vid vidarefakturering av leverantörsfakturor.
En leverantörsfakturarad som ska vidarefaktureras har kostnaden 1000 kr.
Leverantörsfakturaraden knyts till en artikel som har ett 10 %-igt pÄslag angivet.
NÀr projektunderlag skapas och leverantörsfakturaraden lÀggs till gör systemet automatiskt ett pÄslag om 10% pÄ kostnaden sÄ att priset totalt blir 1100 kr.
OBS! Det gÄr ange procentpÄslag för artiklar via prislistan ocksÄ. Procentuellt pÄslag via prislistan gÀller före procentuellt pÄslag som angivts för en artikel under Administration - InstÀllningar - Faktura - Artiklar. Det gÄr inte att ange bÄde ett pris och ett procentuellt pÄslag för en artikel - man tivngas att vÀlja antingen eller.
Eftersom procentuellt pÄslag för att artiklar Àr en tillÀggskonfiguration behöver ni kontakta Milent Softwares support för att aktivera funktionen.
Specialfunktion som har direkt förbindelse med fÀltet Budget finns i en kolumn som heter "Exkludera frÄn budgeten". Budget Àr ett attribut som kan aktiveras i systemet. Möjlighet finns att exkludera vilka typer av tjÀnster som ska rÀknas av frÄn budgeten (i det fall "kvar av budget" rÀknas fram).
Kontakta Milient Softwares support om du vill behöver hjÀlp att aktivera budget-fÀltet och dess funktioner.
I listan över artiklar pÄ fliken Administration - InstÀllningar - Faktura - Artiklar presenteras alla aktiva artiklar som finns i systemet. För att söka bland artiklarna kan sökfÀltet överst pÄ fliken anvÀndas.
Sökbegreppet omfattar bÄde kolumnen för Art. nr och Beskrivning.
Om du vill söka fram en inaktiverad artikel kryssar du i rutan "Visa inaktiva".
En artikel gÄr endast att radera om den inte Àr anvÀnd. Klicka pÄ papperskorgen lÀngst ut till höger pÄ raden för att radera artikeln.
Om en artikel inte ska anvÀndas lÀngre, men inte gÄr att radera, kan man vÀlja att inaktivera artikeln. Detta sker genom att klicka pÄ pennan lÀngst ut till höger pÄ raden och markera "Inaktiv".
En artikel som har inaktiverats blir inte lÀngre valbar i vallistor dÀr artiklar presenteras (artikelregistreringsfliken tidrapporteringsvyn, projektunderlag, leverantösfakturalfliken, prislistan). Prislisterader som redan har den inaktiva artikeln vald kommer fortsÀtta att ha den vald tills nytt val görs i prislistan.
En artikel kan Àndra artikelnummer, beskrivning, momskod, procentuellt pÄslag, pris, kostnad osv. OBS! Det Àr dock bra att veta att Àndringar av artikelnummer, beskrivning, momskod och momsats pÄverkar alla fakturor som redan Àr skapade. DÀrför kan det i mÄnga fall vara ett bÀttre alternativ att skapa en ny artikel istÀllet för att göra sÄdana instÀllningar pÄ en befintlig artikel.
