Tjänsteartiklar
Last updated
Last updated
Tjänsteartiklar används i prislistan för att alla rader på en kundfaktura ska få en koppling till en tjänsteartikel.
Tjänsteartiklar styr vilken momssats som gäller (läs mer nedan om momsats på tjänsteartikel då det finns fler parametrar gällande momshantering).
Ny tjänsteartikel läggs upp så här:
Gå till Administration - Inställningar - Faktura - Tjänsteartikel.
Klicka på Skapa tjänsteartikel.
Ge tjänsteartikeln ett Art. nr, Beskrivning, Momskod (se ditt ekonomiprogram) och en Momssats.
Spara.
OBS! Varje tjänsteartikel som läggs upp måste ha ett unikt Artikelnummer. Notera även att artikelnumret varken får förekomma under fliken Tjänsterartiklar eller Artiklar för att betraktas som ett unikt artikelnummer.
En viktig funktion som tjänsteartiklarna har är att styra vilket kontonummer intäkten ska bokföras på i ekonomiprogrammet (i de fall export av kundfakturor sker via en integration till ett ekonomiprogram).
Tjänsteartiklar som läggs till här i systemet måste även läggas till i ekonomiprogrammet. Alla inställningar om kontonummer på tjänsteariklarna görs i ekonomiprogrammets artikelregister.
Tjänsteartiklar används, som sagt, i prislistan. Det är tvingande att välja tjänsteartikel på varje rad som läggs till i prislistan.
Även när funktionen Betalningsplan används i projektprislistan så är det ett tvingande val att välja tjänsteartikel.
Läs mer om prislistor och olika typer av prissättning under kapitlet om prislistor.
Den momssats som anges på tjänsteartikeln gäller vid fakturering till kunder inrikes. Om kunden som ska faktureras befinner sig inom eller utan för EU - dvs. om omvänd skatteskyldighet gäller - styrs detta utifrån inställningar på kunden för momshantering i kundkortet (Administration - Projekt - Kund). Alltså kan en tjänsteartikel som läggs upp med momssatsen 25% ändå generera en rad på fakturan som har 0%-ig moms på grund av att kunden som fakturan ska skickas till har en momshantering som styr detta.
Specialfunktion som har direkt förbindelse med fältet Budget finns i en kolumn som heter "Exkludera från budgeten". Budget är ett attribut som kan aktiveras i systemet. Möjlighet finns att exkludera vilka typer av tjänster som ska räknas av från budgeten (i det fall "kvar av budget" räknas fram).
Kontakta Milient Softwares support om du vill behöver hjälp att aktivera budget-fältet och dess funktioner.
I listan över tjänsteartiklar på fliken Administration - Inställningar - Faktura - Tjänsteartiklar presenteras alla aktiva tjänsteartiklar som finns i systemet. För att söka bland tjänsteartiklarna kan sökfältet överst på fliken användas.
Sökbegreppet omfattar både kolumnen för Art. nr och Beskrivning.
Om du vill söka fram en inaktiverad tjänstseartikel kryssar du i rutan "Visa inaktiva".
En tjänsteartikel går endast att radera om den inte är använd i någon prislista. Klicka på papperskorgen längst ut till höger på raden för att radera tjänsteartikeln.
Om en tjänsteartikel inte ska användas längre, men inte går att radera, kan man välja att inaktivera tjänsteartikeln. Detta sker genom att klicka på pennan längst ut till höger på raden och markera "Inaktiv".
En tjänsteartikel som har inaktiverats blir inte längre valbar i vallistan för tjänsteartiklar i prislisteläget. Prislisterader som redan har den inaktiva tjänsteartikeln vald kommer fortsätta att ha den vald tills nytt val görs i prislistan.
En tjänsteartikel kan ändra artikelnummer, beskrivning, momskod mm. OBS! Sådana ändringar påverkar alla fakturor som redan är skapade. Därför kan det i många fall vara ett bättre alternativ att skapa en ny tjänsteartikel istället för att ändra inställningar på en befintlig.
