Faktureringsavgift

"Faktureringsavgift" ställs in under Administration - Inställningar - Faktura, välj sedan Faktureringsavgift.

Här kan man ställa in hur avgiften ska benämnas på fakturan. Man ställer in detta svenska och på engelska. För de vanligaste integrationerna krävs det att man lägger till minst en artikel. Detta är för att kunna hantera momssatsen.

Har man olika momssatser får man lägga till en artikel för varje. Artiklarna som man kan välja mellan lägger man upp bland de övriga under Administration - Inställningar - Faktura och välj sedan Artiklar.

Man har sedan möjlighet att ange faktureringsavgift per faktureringssätt. Det vill säga E-post, E-faktura, Brev och Övrigt. Man kan sätta ett belopp per valuta som man har aktiverad i systemet. På varje rad ser man även den växelkurs som är satt i systemet och vad beloppet blir i SEK. Glöm inte att spara.

OBS! Växelkursen är det värde som har satts i systemet. Den uppdateras inte automatiskt utan ställs in under Administration - Inställningar - Valuta.

Kundkortet

På kundkortet ställer man in avgiften som ska gälla för kunden. Man hittar det längst ner under "Ekonomi & villkor". De olika alternativen är:

• Ingen - Ingen faktureringsavgift kommer att visas på fakturan.

• Global - Avgiften baseras på informationen som angetts under Administration - Inställningar - Faktura - Faktureringsavgift.

• Kundspecifik - Sätt ett eget belopp som endast gäller fakturor för denna kund och som inte påverkas av det globala beloppet.

Väljer man "Global" sätts priset utifrån vilket faktureringssätt och vilken valuta som är inställt på kunden.

Fakturafliken

När underlaget når fakturafliken kommer faktureringsavgiften inte att finnas med bland fakturaraderna. Den syns däremot på PDF:en (Klicka på ikonen direkt till vänster om fakturanumret). Vill man justera beloppet, ta bort eller lägga till faktureringsavgiften gör detta under "Inställningar" uppe till vänster.

Man justerar eller lägger till ett belopp i fältet "Faktureringsavgift" längst ner till höger. Vill man inte ha någon faktureringsavgift kan man tömma fältet eller skriva 0 i fältet. Raden tas då automatiskt bort från fakturan då den saknar värde, spara sedan ändringarna.

OBS! Det som görs under "Inställningar" på fakturafliken påverkar endast den enskilda fakturan. Vill man göra en ändring för samtliga fakturor på kunden behöver man gå till kundkortet.