Aktivitet

Under Administration - Inställningar - Projekt - Aktivitet presenteras alla aktiviteter som finns i systemet. Här kan du lägga till nya aktiviteter som ska kunna väljas när nya projekt skapas.

Användare med rättighet Administratör kan skapa nya aktiviteter.

Skapa aktivitet

För att skapa en ny aktivitet:

1. Gå till Administration - Inställningar - Projekt - Aktivitet

2. Klicka på Skapa aktivitet

3. Ange Aktivitetsnamn och välj Aktivitetstyp

4. Spara

Läs mer om aktivitetstyp under avsnittet Administration - Inställningar - Projekt - Aktivitetslista/typ.

Olika varianter av aktiviteter

I undantagsfall väljs Variant. När du inte gör något val i denna kolumn kommer den nya aktiviteten att bli en helt vanlig aktivitet på vilken det går att rapportera tid och ange en notering.

De två varianter som finns att välja på är:

• Serviceärende

• Serviceärende (tvingande)

• Jira - valbar om integration till Jira är aktiverad

• Jira (tvingande) - valbar om integration till Jira är aktiverad

Samtliga varianter ger extra fält i tidrapporteringsvyn vid rapportering på aktivitet där det finns möjlighet att ange/välja ett ärendennummer.

Frånvaroaktiviteter

Om aktiviteten som läggs upp är en frånvaroaktivitet välj Frånvarotyp. Detta är nödvändigt för att tiden som rapporteras på den nya aktiviteten ska behandlas som frånvaro t ex i tidrapporten och i uträkningar i infovyn i tidrapporterinsvyn.

Kräv notering

Det går att ställa in på en aktivitet att det är tvingande för tidrapportören att ange en notering när tid rapporteras på den specifika aktiviteten. Om du inte hittar kolumnen "Kräv. not." kan du behöva hjälp av Milient Sofwares support att aktivera funktionen.

Ändra inställningar för en aktivitet

Det går att ändra namn på en aktivitet. Namnbytet slår igenom i alla projekt som har den valda aktiviteten.

OBS! Projekt som är projektplanerade får inte sina uppgifter uppdaterade med det nya aktivitetsnamnet. Uppgifterna behåller sina gamla namn.

Det går att ändra aktivitetstyp på en aktivitet. En sådan ändring påverkar både tidstransaktioner som är gjorda på aktiviteten framåt och historiskt.

Det går att ändra frånvarotyp på en aktivitet. En sådan ändring påverkar bara transaktioner som görs på aktiviteten framåt.

Inaktivera aktivitet

Att inaktivera en aktivitet innebär att den försvinner från tidrapporteringen för alla projekt som har den invalda aktiviteten. För att inaktivera en aktivitet markerar du checkboxen "Inaktiv" längst ut till höger på raden.

Det går att återaktivera en aktivitet som är inaktiv. För att hitta inaktiva aktiviteter i listan markerar du "Visa inaktiva".