Fas

Faser är en möjlighet till ytterligare uppdelning av ett projekt. Aktiviteter väljs till respektive fas. De faser som läggs till i systemet bör ha generella fasnamn som är möjliga att återanvända. Det är valfritt vilka faser som väljs till i ett enskilt projekt, men det är inte möjligt att döpa om fasnamn för det enskilda projektet.

Faser kan vara användbart när projekt- och resursplaneringsmodulen används. Då kan planering göras för respektive fas i ett projekt. Läs mer om projekt- och resursplaneringsmodulen i avsnittet om det.

OBS! Faser kan användas även utan projekt- och resursplaneringsmodulen. Dock kan det vara så att fliken för att lägga till nya faser inte finns tillgänglig i ditt system. Kontakta Milient Softwares support för att få hjälp med aktivering av fliken om den saknas.

Skapa ny fas

Gör så här för att lägga till ny fas:

1. Gå till Administration - Inställningar - Projekt - Fas.

2. Klicka på Skapa fas.

3. Ge fasen ett namn och eventuellt ett ordningsnummer. Med hjälp av ordningsnummer kan du styra i vilken ordning faserna presenteras i tidrapporteringsvyn. Om ordningsnummer saknas presenteras faserna i bokstavsordning.

4. Spara.

Ändra eller inaktivera faser

Det går att ändra namn på en fas. Det innebär att alla projekt som har fasen påverkas av namnändringen. Namnändringen görs genom att klicka på pennan vid aktuell fas under Administration - Inställningar - Projekt - Fas.

Inaktivering av en fas innebär att fasen inte kan väljas framöver. De projekt som redan har fasen invald kommer fortsätta att ha kvar fasen även efter att den inaktiverats under Administration - Inställningar - Projekt - Fas. Klicka på pennan vid den fas du vill inaktivera och markera kryssrutan Inaktiv.

Skapa projekt med faser

När ett nytt projekt skapas kan du välja att projektet ska bestå av ett flertal faser. Faser läggs till genom att klicka på "Lägg till fas" i avsnittet Faser & Aktiviteter i projektkortet (Administration - Projekt).

Välj en fas som du vill lägga till i projektet.

Välj in de aktiviteter du vill ha i den aktuella fasen och klicka därefter på Lägg till fas för att lägga till nästa fas och välj in aktiviteter i den osv.

Tidrapportering i projekt med faser

I tidrapporteringen väljer tidrapportören fas och därefter aktivitet för att tidrapportera.

Faser kan vara ett bra sätt att dela upp projekt när det är många aktiviteter.

Bra att veta om faser

• En och samma fas kan bara förekomma en gång i varje projekt.

• En aktivitet kan förekomma i flera av faserna.

• En fas blir en fas i ett projekt så snart du lagt till aktiviteter i fasen i projektet.

• I ett projekt utan faser finns ändå en fas. Den kallas för "Standard".

• Planering och uppföljning av planering kan göras per fas.

• Det går inte att ha en specifik prissättning per fas. Prislista väljs till projektet och priser kan sättas per aktivitet och/eller utförare.

• Det går inte att byta namn på en fas för ett enskilt projekt.

• Projektmedlemmar tillhör projektet och därmed alla faser i projektet.

• Det går att ha med fas i fakturagrupperingen så att fasnamnet syns på fakturan.

• Fas-fliken i administrationen kan var inaktiverad. Hör av dig till Milient Softwares support för att aktivera den.

• Det går att lyfta fram och visa faser i projektrapporten - återkom till Milient Softwares support om du saknar nivån i din projektrapport.