Attribut

Attribut är valfria fält som går att aktivera för projekt. Attribut kan t ex användas för att kategorisera projekt (projekttyp), märka projekt med vilket kostnadsställe/resultatenhet ett projekt hör till ytterligare ordernummerfält för E-fakturering. Attribut är mycket användbart som urval i olika rapporter i t ex Millnet Analys.

Attribut kan ha vilka unika namn som helst och de kan innehålla vallistor för att underlätta val. Attribut kan konfigureras som tvingande att fylla i när nya projekt skapas.

Attribut administreras under Administration - Inställningar - Projekt - Attribut.

Det finns några standardiserade attribut som kan aktiveras. Dessa har specialfunktioner:

• Startdatum och Slutdatum - kan konfigureras så att det inte går att registrera tid på projektet före och efter de angivna datumen.

• Resultatenhet/Kostnadsställe - kan inkluderas på fakturaraderna vid export via våra standardintegrationer.

• Budget - kan användas i uppföljningar du kan göra av projekt under Uppföljning - Projekt - Belopp.

• Visa på faktura - Gör det möjligt att visa budget och/eller hittills fakturerat på fakturor som skickas till kund.

• Referenskod för E-faktura - Följer med som information till motsvarande fält i externt ekonomiprogram i våra standardintegrationer samt som information på fakturor som skickas via Autofaktura.

OBS! Kontakta Milient Softwares support för att få hjälp att lägga till nya attribut.

Vissa inställningar för attribut kan du göra själv under Administration - Inställningar - Projekt - Attribut. Du behöver dock ha administratörsbehörighet.

Inställningar du kan göra:

• Göra obligatoriskt att fylla i ett attribut när nytt projekt skapas.

• Välja om attributvärdet ska visas per projekt när projektrapport (Uppföljning - Rapport) samt projektunderlag (Faktureringsmodulen) skapas för projektet. OBS! Inställningen gäller endast framåt - påverkar inte projekt som redan är skapade innan kryssrutan markerats.

• Valfritt om attributvärdet ska visas per projekt när projektrapport (Uppföljning - Rapport) samt projektunderlag (Faktureringsmodulen) skapas för projektet. Aktiverar en kryssruta invid attriubutet i projektkortet så det blir valbart per projekt om attributvärdet ska presenteras på projektrapport samt projektunderlag.

• "Visa i projektlistan" öppnar upp en kolumn i projektlistan för attributet - vilket gör att det blir sökbart i projektlistan utifrån valt attribut.

• "Använd värdelista" - aktiverar en värdelista som du kan ange värden för. För att lägga till värden i värdelistan klicka på symbolen längst ut på attributraden.

• "Tillåt flera val" - gör det möjligt att välja flera val av attributet i ett och samma projekt.

• "Inaktiv" - du kan inaktivera ett attribut. När detta sker finns värden fortfarande kvar i databasen.