Tid

Instruktionsfilm

Gör en registrering

För att göra en registrering behöver du vara i översiktsvyn. Du kommer dit direkt när du loggar in, men kan även byta till den i menyn eller genom att klicka på en dag i kalendern. Dagens datum är valt som standard. Vill du byta dag antingen svajpar du datumet eller använder pilarna i ovankant.

Om projektet du vill rapportera tid på inte redan finns i listan klickar du på Välj projekt längst ner på sidan.

Välj sedan ditt projekt i listan. Som standard visas de som du är medlem i men du kan även välja att visa alla projekt uppe till höger. Är det många projekt i listan kan du bläddra i nederkant, men du kan även söka för att minska urvalet. Sökningen kan göras på hela eller del av projektnamn.

När du valt projekt är det dags att välja den eller de aktiviteter som du vill rapportera på. Använder du den vänstra ikonenså läggs endast den aktiviteten till och rutan stängs. Använder du istället den högra ikonenså kan du välja flera aktiviteter. Vid detta val behöver du sedan själv stänga rutan.

Raderna har nu lagts till i översiktsvyn och du kan ange tiden. När du klickar i rutan öppnas valet för att skriva in tiden. Du kan välja att registrera genom att skriva in tiden. Här är det möjligt att välja mellan : och , beroende på om du vill registrera i timmar/minuter eller hundradelar. Du kan även välja att istället ange det med klockan. Du växlar mellan dessa vyer med klockan och tangentbordet nere till vänster i rutan.

Klicka på Spara för att lägga till din nya tid. Ångrar du dig har du även möjlighet att återgå till den senaste tiden som angetts.

Vill du lämna en notering för registrering klickar du på raden för aktiviteten. Då visas raden/raderna för notering. Kommentarerna som anges sparas automatiskt. Vill du ha en till rad med samma aktivitet som redan finns behöver du bara klicka på Lägg till på raden för den. Den nya raden placeras under den befintliga. Vill du istället lägga till andra aktiviteter klicka på .

Redigera/ ta bort registrering

Om du vill justera någonting du registrerat, börja med att leta upp aktiviteten på den dag som du vill justera. För att justera tiden markerar du fältet och skriver in den nya tiden. Vill du justera kommentaren klickar du på raden för att öppna upp den och gör sedan din justering. Den nya informationen sparas automatiskt när du klickar någon annanstans i vyn.

Vill du ta bort en registrering klickar du på tiden och sedan papperskorgen . Eventuell notering tas bort automatiskt om det inte finns någon tid angiven. Den nya informationen sparas automatiskt när du klickar någon annanstans i vyn.

OBS! Du kan inte redigera tider som är låsta. För att låsa upp kontakta attestansvarig eller en administratör på ditt företaget.

Detaljvyn

Klickar du på cirkeln i menyn hittar du en sammanställning av den arbetade tiden för perioden. Den visas även inne på kalendervyn. Cirkeln fylls upp utefter vad du har rapporterat. För att se ytterligare information drar du upp rutan. Till höger visas hur mycket tid som du rapporterat och hur mycket du är schemalagd. Inuti cirkeln visas den kvarvarande tiden. Här kan du bland annat se eventuell frånvaro och flex. Vill du växla information för att se vecka istället för månad så klickar du på Vecka eller Månad. Dra ner vyn eller klicka utanför detaljvyn för att fälla ihop igen.

Kalendervyn

Vyn når du om du klickar på kalenderikoneni menyn.

För varje dag visas hur mycket tid som du har rapporterat. Färgen berättar även mer om dagen.

Lila: Dagens datum

Grön: Du har nått upp till din schemalagda tid

Mörkgrön: Du har rapporterat mer än du är schemalagd

Grå: Du har rapporterat mindre än du är schemalagd

Utgråad: Dagen/perioden är låst

Har du registrerat annat än tid markeras detta med en lila markering i hörnet av dagen.

För att se exakt vad du har rapporterat in kan du klicka på valfri dag. Du kan svajpa eller använda pilarna i ovankant för att förflytta dig till nästa eller föregående månad (2).

Favoriter

Om du har aktiviteter eller projekt som du ofta registrerar tid på kan du favoritmarkera dem så att du inte behöver söka upp dem varje gång. Du markerar/avmarkerar genom att klicka på stjärnan. En favorit har en gul stjärna, annars har raden en grå stjärna . Du kan göra detta direkt i listan vid registrering, men du kan även göra det när du lägger till ett projekt eller en aktivitet.

Ett projekt som inte är favoritmarkerat, som har en favorit markerad aktivitet

När en aktivitet är favoritmarkerad visas dess tillhörande projektet också automatiskt i listan. Är ett projekt favoritmarkerat visas endast det i listan.

Felsökning

Kan inte logga in:

• Kontrollera att användarnamn och lösenord stämmer

• Kontrollera med er administratör så att dina användare är aktiv.

Kan inte registrera tid:

• Kontrollera att du är ansluten till internet. Det går inte att logga in eller registrera tid om du inte är uppkopplad.

• Kontrollera att du är på rätt dag och att den inte är låst. Om dagen är låst kan du inte göra nya registreringar. Det kan också krävas att perioden innan är låst för att du ska kunna fortsätta registrera i nästa vecka/månad. Kontrollera detta med ansvarig på ditt företag om du är osäker eller behöver hjälp att låsa upp en period.

Hittar inte det projekt jag vill rapportera tid på i projektlistan:

Kontrollera om du har möjlighet att välja Visa alla projekt i ovankant av listan där du väljer projekt. Om du saknar ett projekt i projektlistan, även om du valt att visa alla eller om du inte har möjlighet att visa mer än de som du är medlem i, bör du kontakta din administratör för att kontrollera projektets namn och att det är aktivt.