Utlägg

Instruktionsfilm

Utlägg

Klicka på i menyn.

Välj sedan utlägg.

Skapa sedan ett nytt utlägg genom att klicka på Nytt nere till vänster.

Välj sedan projekt som det ska kopplas till.

I det nya utlägget fyller du i:

1. Datum

2. Om utlägget är ett Eget utlägg eller ett Företagsutlägg

3. Utläggstyp

4. Totalt belopp för utlägget inklusive moms

5. Varav moms (ange 0 om kvittot inte innehåller moms)

6. Eventuell notering

7. Bifoga bild på kvitto

Bifogade bilder/filer för kvitton knyts till utlägget. För att lägga till ett foto klickar du på knappen Ladda upp kvitto längst ner. Då kan du välja att ta ett nytt foto med mobilen, alternativt välja bland lagrade bilder. Den/de valda bilderna bifogas och listas i den nedre delen av skärmen.

När du är klar klickar du på Skapa för att lägga till utlägget i listan. Är knappen utgråad och inte går att klicka på beror det på att det saknas information som måste vara med i utlägget. T ex kan det vara tvingande att skriva en notering och/eller att ladda upp kvitto.

Hantera registrering

Registreringar som lagts till listas med grundläggande information om registreringen så som projekt, belopp och om det finns någon bild bifogad . Du kan även se vilken status registreringen har. Det vill säga om den är låst/attesterad och därmed gått vidare till lön/fakturering.

Justera: Om du vill justera någonting du registrerat börjar du med att leta upp den listan under berörd flik. Klicka på den för att öppna upp registreringsmöjligheten. Du kan justera samtliga fält och byta projekt. Vill du lägga till foto kan även detta göras. Klicka på Spara för att spara den nya informationen.

Kopiera: Du kan kopiera en registrering som grund till ett nytt utlägg. Du hittar ikonen inne på en befintlig registrering. Kontrollera datumet på den nya registreringen, då den alltid får dagens datum.

Lås: För att låsa en enskild registrering behöver du leta upp den i listan och öppna den. Klicka sedan på hänglåsetlängst ner. Registreringen kommer då att markeras med hänglåset . Registreringar som inte har låsts enskilt kommer att låsas när du låser dina tider. Tills dess kan de öppnas igen genom att klicka på låsikonen inne på registreringen. Gäller alla typer av registreringar utöver traktamente som endast låses i samband med att du låser dina tider.

Ta bort: Vill du ta bort en hel registrering väljer du den i listan och klickar på papperskorgeni nederkant. Möjligheten att ta bort finns även för varje enskild bild som bifogats. För att ta bort en bild klickar du på papperskorgen intill miniatyren.

OBS! Du kan inte redigera registreringen efter att dina tider är låsta. För att låsa upp kontakta attestansvarig eller en administratör på ditt företaget.