Utlägg

Instruktionsfilm

Utlägg

Klicka på i menyn.

Välj sedan utlägg.

Skapa sedan ett nytt utlägg genom att klicka på Nytt nere till vänster.

Välj sedan projekt som det ska kopplas till.

I det nya utlägget fyller du i:

• Datum för utläggsregistreringen

• Hur det betalats - Om utlägget är ett Företagsutlägg (dvs. ett utlägg som företaget betalat exempelvis via ett företagskort) eller Eget (dvs. att du betalat med dina pengar och du ska få ersättning för utlägget via löneutbetalningen). Om möjligheten inte visas för att att kunna välja företagsutlägg så är det en inställning som gör att det inte syns.

• Typ - Vilken typ av utlägg. Om du saknar en utläggstyp i listan - Kontakta er systemadministratör.

• Totalt belopp (Inklusive moms) - Hela beloppet inkl. moms.

• Varav moms - Ange momsbeloppet. Momsfältet är tvingande så om utlägget inte innehåller någon moms anger du 0 i fältet.

• Notering - Specificera vad utlägget avser.

• Ladda upp kvitto - Ladda upp en eller flera bilder på kvittot som hör till ditt utlägg. Du kan välja att ta ett nytt foto med mobilen, alternativt välja bland lagrade bilder. Den/de valda bilderna bifogas och listas i den nedre delen av skärmen.

När du är klar klickar du på Skapa för att lägga till utlägget i listan. Är knappen utgråad och inte går att klicka på beror det på att det saknas information som måste vara med i utlägget. T ex kan det vara tvingande att skriva en Notering och/eller att Ladda upp kvitto.

Hantera registrering

Registreringar som lagts till listas med grundläggande information om registreringen så som projekt, belopp och om det finns någon bild bifogad . Du kan även se vilken status registreringen har. Det vill säga om den är låst/attesterad och därmed gått vidare till lön/fakturering.

Ändra: Om du vill redigera ett utlägg klickar du på det i listan under berörd flik. Du kan justera samtliga fält och byta projekt. Vill du lägga till foto kan även detta göras. Klicka på Spara för att spara den nya informationen.

Kopiera: Du kan kopiera en registrering som grund till ett nytt utlägg. Du hittar ikonen inne på en befintlig registrering. Kontrollera datumet på den nya registreringen, då den alltid får dagens datum.

Lås: För att låsa en enskild registrering behöver du leta upp den i listan och öppna den. Klicka sedan på hänglåsetlängst ner. Registreringen kommer då att markeras med hänglåset . Registreringar som inte har låsts enskilt kommer att låsas när du låser dina tider. Tills dess kan de öppnas igen genom att klicka på låsikonen inne på registreringen. Gäller alla typer av registreringar utöver traktamente som endast låses i samband med att du låser dina tider.

Ta bort: Vill du ta bort en hel registrering väljer du den i listan och klickar på papperskorgeni nederkant. Möjligheten att ta bort finns även för varje enskild bild som bifogats. För att ta bort en bild klickar du på papperskorgen intill miniatyren.

OBS! Du kan inte redigera registreringen efter att dina tider är låsta. För att låsa upp kontakta attestansvarig eller en administratör på ditt företaget.