Last updated
Last updated
Rapporter hittar ni i Fakturering - Rapport
HÀr gÄr att söka söka upp bland annat underlag och information kring specifika projekt. Beroende pÄ hur ert system Àr uppsatt kan rapportmenyn se lite annorlunda ut Àn exemplet nedan.
Under varje alternativ finns ett flertal parametrar som man kan anvÀnda för att gör ett urval med. Hur fÄ eller mÄnga man anvÀnder avgör man sjÀlv. Det mest grundlÀggande sÀttet att söka Àr Period. Det Àr intervallet man vill se för ett projekt eller som man söker ett underlag inom. Ni kan sjÀlva vÀlja hur brett eller hur smalt ni vill söka genom att sjÀlv skriva in datum eller klicka pÄ kalendern intill datumfÀltet.
Vilka val man har i rapportlistan kan variera. Nedan förtydligar vi de vanligaste.
Dessa alternativ anvÀnds antingen nÀr man vill hitta ett specifik underlag/faktura eller fÄ fram samtliga underlag/fakturor för en viss period och/eller projekt.
Vill man söka fram ett specifikt underlag/faktura som man Àr osÀker pÄ vilken period det finns inom kan man enkelt skriva in numret och lÀmna första datumfÀltet tomt. Detta innebÀr att systemet söker bland alla tidigare underlag/fakturor. Vilket nummer man vÀljer att fylla i beror pÄ vilken information man har tillgÄng till.
Vill man söka fram alla fakturor för en viss period behöver man endast vÀlja datum, frÄn och till och klicka pÄ knappen OK.
Om man vill söka fram information för ett projekt behöver man vÀlja vilket projekt och för vilken period. Man kan sedan vÀlja ut fler parametrar beroende pÄ hur specifik man vill att rapporten ska vara.
TĂ€nk pĂ„ att Traktamente, UtlĂ€gg, Arter, TillĂ€gg och Detaljposter Ă€r markerade som standard. Ăr det nĂ„gon av dessa som man inte vill ska vara med i rapporten behöver du kryssa ur dem innan du tar ut din rapport.
Man kan Àven fylla i ett textfÀlt för exempelvis ett specifikt underlagsnummer eller ett projekt. Har fÀltet ett förstoringsglas intill behöver man Àven klicka pÄ detta efter att man har fyllt i fÀltet sÄ att exempelvis rÀtt projekt laddas fram. I detta fall Àr det Àven möjligt att istÀllet blÀddra sig fram till projektet i droplistan.
NÀr man Àr klar med urvalet klickar man pÄ OK för att söka. Har man valt ett alternativ som resulterar i att informationen visas i en rapport sÄ kan fÄ ut den genom att klicka pÄ PDF-ikonen . Vissa rapporttyper gÄr Àven att ta ut i Excel-format. DÄ finns Àven knappen att vÀlja.
Klicka pÄ eller nÀr man Àr klar och vill ta ut rapporten.
