Abonnemang

Se separat lathund för att läsa om hur man skapar och hanterar abonnemang

Skapa abonnemangsunderlag

I Fakturering - Abonnemang listas alla abonnemangsavtal under fliken Abonnemang. De som visas är de som man är projektledare för och som det är dags att fakturera (alla abonnemang där det är 15* dagar eller mindre kvar till underlags-datum).

* Ett värde som är konfigurerbart.

För att skapa ett abonnemangsunderlag går man till fliken "Abonnemang" och klickar på plusset vid det abonnemang som man vill skapa ett underlag för.

Abonnemangsunderlaget öppnas och beloppen som anges är hämtade från de uppgifter man lagt in under abonnemangsprojektets prislista. Gör ev. ändringar eller lägg till noteringar. Sätt ett kryss i rutan för "Visa notering på faktura" om så önskas. Klicka på spara (disketten) nere till höger. Klicka sedan på Lås underlag (hänglåset) för att godkänna underlaget.

Snabbskapa abonnemangsunderlag

Om man inte behöver göra några justeringar på sina abonnemang eller har många som ska faktureras i samma period kan man välja att låsa flera abonnemang samtidigt. Man filtrerar fram de berörda genom att välja dagar som abonnemanget ska faktureras inom. Man kan som max välja 30 dagar framåt. Gör så här:

Filtrera fram abonnemangen som ska faktureras. Även om man väljer att visa alla fakturor så kommer endast de som matchar ditt val att kunna markeras.

Markera de abonnemang man vill låsa genom att markera checkboxen längst ut till vänster. Klicka på knappen "Snabbskapa". Abonnemangen hamnar då på "Fakturafliken". Man kan nu välja att koppla abonnemanget till ett fakturaunderlag (läs mer om detta under Fakturering av abonnemang nedan) eller så kan man snabbfakturera dem vidare till ekonomifliken. Markera dem då och klicka "Snabbfakturera".

OBS! Om man klickat på för ett abonnemang försvinner möjligheten att markera det för "Snabbskapa". Man får då låsa detta separat inne på abonnemangsunderlaget (Se Skapa abonnemangsunderlag ovan).

OBS! Om inte annat bestämts så är standard satt till att notering alltid kommer med på underlaget. Det är dock möjligt att justera detta så att notering inte kommer med. Kontakta i sådant fall Millnet support. På de abonnemang som avviker från standarden behöver man alltid manuellt justera och låsa.

Fakturering av abonnemang

När man genomfört stegen ovan kan man gå vidare till "Fakturafliken" och skapa en faktura. Välj fliken "Faktura" och klicka på plusset vid projektet man ska skapa en faktura för. Abonnemangsunderlaget listas under rubriken "Projektunderlag". Välj hur man vill gruppera fakturan (OBS! de flesta ekonomisystem kräver att artikel finns med).

Klicka i "Fakturera" på de underlag man vill ha med. Spara sedan genom att klicka på disketten uppe till höger. Fakturaraderna listas nu. Klicka på hänglåset för att godkänna fakturan.

Om det finns tider rapporterade på samma projekt som har abonnemang kan man skapa ett projektunderlag för tiderna, precis som vid ett helt vanligt projekt och sedan fakturera dem tillsammans med abonnemanget på en och samma faktura.