Last updated
Last updated
Med Millnet Webconnect slipper man lokalt installerade lösningar för att överföra löneunderlag till sitt externa lönesystem. Istället har man alla inställningar direkt i Millnet Tid & Projekt. Om man idag använder den vanliga Millnet Connect för att även föra över fakturor till ert externa ekonomisystem kan man fortsätta använda den parallellt med Millnet Webconnect.
För att kunna använda Millnet Webconnect behöver man aktivera funktionen och ställa in hur integrationen ska fungera. På företagskortet behöver även "Företagsnamn" och "Organisationsnummer" fyllas i. Om det är någonting som är oklart kan man alltid kontakta vår .
Man aktiverar löneintegrationen mot Millnet Webconnect på företagskortet. Detta hittar man under Administration - Inställningar - Företag.
För att ha tillgång till den här fliken behöver man ha rättigheten systemadministratör. Välj det företag man vill justera och gå ner till rubriken Integrationer. Välj sedan Filbaserad löneexport i dropplistan
När man klickat på Filbaserad löneexport så visas en inställningsruta.
OBS! Inställningarna från den tidigare connecten går inte att flytta över utan detta måste sättas upp på nytt. Vi hjälper självklart till med inställningarna om man är osäker.
Filformat: Välj vilken typ av filformat som ska användas.
Filnamn: Fylls i automatiskt när man avmarkerar filformatskolumnen. Standarden för filnamnet är filmallens namn (och organisationsnummer, om man har flera bolag). Vill man justera detta klickar man på raden.
Lägg till datum och tid i filnamnet: Om detta val markeras så kommer filnamnet att kompletteras med datum och tid. Checkboxen blir synlig när man klickar på fältet.
Kodning: Standard är UTF-8 men växlas automatisk vid val som filformat.
Har man flera företag behöver man manuellt tilldela detta, men man kan fortfarande ha ett som väljs som standard. Vill man byta företag för flera samtidigt går man till företagskortet i administrationen, under Inställningar - Företag, klicka på företaget och byt till fliken Användare.
Markera sedan de som man vill flytta över och dra dem till den den högra rutan, alternativt klicka på pilen åt höger. Man kan markera flera användare i taget.
När nya användare skapas behöver man välja företag i dropplistan på användarkortet. Man hittar det under rubriken Anställning, lite längre ner på sidan. För att inte missa detta kan fältet "Företag" ställas in som obligatoriskt.
För att kunna göra en löneexport via webconnecten behöver man rättigheten Löneadministratör. Detta väljs till på användarkortet. Rättigheten ger tillgång till attesteravyn och dess rapporter samt knappen Löneexport, men ger inte attesträttigheter.
När tiderna är attesterade och klara är det dags att föra över underlagen till ert lönesystem. Gå till Tidsregistrering - Attestera.
Alla personer som är med i urvalet som görs i attesteravyn kommer att komma med i löneexporten, så länge de har ett anställningsnummer. Vill man inte ta med alla behöver man först göra en filtrering, så att man endast ser de som ska ingå. Man filtrerar genom att välja grupp, företag och/eller period.
Klicka sedan på knappen Löneexport.
Man får nu upp en vy där man ser sitt urval (4). Här markerar man vilka av dessa som ska ingå i löneexporten (5). Man markerar alla med den översta checkboxen. Man kan även välja att sortera på en kolumn om ordningen man ser inte är den som man vill ha i exporten (6). När man är klar klickar man på "Export" (7). Knappen blir aktiv minst en användare har markerats. All data som valts via den uppsatta lönekopplingen för dessa personer kommer med i lönefilen.
En lönefil skapas nu för de valda användare och kan importeras till ert lönesystem. Var filen sparas beror på inställningarna för nedladdade filer i din webbläsare. Den vanligaste inställningen är att den sparas i mappen “Hämtade filer” eller att man får en fråga om var filen ska sparas.
När man anslutit sin integration behöver man ställa in hur den ska fungera. För att underlätta kan man jämföra inställningarna mot de man har i sin Millnet Connect(om den använts tidigare). Dock har några benämningar ändrats. Behöver man hjälp att kontrollera att allting har blivit rätt är det bara att kontakta .
