Tidrapport

Under Uppföljning - Rapporter - Tidrapport kan tidrapporter genereras per person och månad. Rapporten kan erhållas i PDFformat.

De användare med attestbehörighet har rättighet att generera tidrapporter för alla de personer som ingår i den eller de grupper som användaren är attestansvarig för.

Tidrapporten som återfinns här under Uppföljning - Rapporter har exakt samma innehåll som den attestansvarige användaren kan ta ut från vyn Attestera.

Tidrapporten kan genereras för en person i taget eller samtliga personer på en och samma gång. För att ta ut en rapport för en enskild person - välj personen i vallistan, välj period och klicka därefter på OK-knappen för att få ut rapporten i PDF-format. För att välja period går det att skriva in år och månad i periodfältet enligt formen "ÅÅÅÅ-MM" alternativt genom att använda knapparna "Föreg." resp. "Nästa". Om rapporten ska tas ut för samtliga personer väljs det översta alternativet i vallistan, dvs "Alla användare".

Tidrapporten som återfinns här under Uppföljning - Rapporter har exakt samma innehåll som tidrapporten varje enskild tidrapportör kan generera från vyn Rapporter - Tidrapport via länken Rapporter som nås i menyn till vänster i Tidrapporteringsvyn.

Exempel på tidrapport. Rapporten har rubriken "Preliminärt tidkort" tills personens månad är attesterad.

Tidrapporten nnehåller information om registrerad närvarotid och frånvarotid för den valda perioden. Om personen har rätt till flex och övertid innehåller rapporten även informationen om hur mycket flextid, övertid samt restid som genererats under den valda månaden i respektive kolumn samt med summering längst ner. I den övre delen av rapporten presenteras ingående och utgående flex för månaden - i de fall personen har flexrättighet. Typ av frånvaro presenteras i kolumnen Frånvaro. Tillägg (t ex OB-tillägg) - om detta tillämpas och har registrerats i perioden - presenteras typ av tillägg och antal i kolumnen Tillägg.