Traktamente & utlägg

Under Uppföljning - Rapporter - Traktamente & utlägg kan en kombinerad rapport för traktamente och utlägg genereras per person och månad. Rapporten kan erhållas i PDF format och innehåller alla registrerade utlägg och traktamenten som registrerats av vald person under den valda månaden.

Användare med attestbehörighet har rättighet att generera traktamente- och utläggsrapport för alla de personer som ingår i den eller de grupper som användaren är attestansvarig för.

Traktamentes- och utläggsrapporten som återfinns här under Uppföljning - Rapporter har exakt samma innehåll som den attestansvarige användaren kan ta ut från vyn Attestera.

Traktamentes- och utläggsrapporten kan genereras för en person i taget eller samtliga personer på en och samma gång. För att ta ut en rapport för en enskild person - välj personen i vallistan, välj period och klicka därefter på OK-knappen för att få ut rapporten (PDF-format). För att välja period går det att skriva in år och månad i periodfältet enligt formen "ÅÅÅÅ-MM" alternativt genom att använda knapparna Föreg. resp. Nästa. För att få med bilder av utläggskvitton i rapporten kryssa i rutan Ta med foton. Om rapporten ska tas ut för samtliga personer väljs det översta alternativet i vallistan, dvs Alla användare.

Traktamentes- och utläggsrapporten som återfinns här under Uppföljning - Rapporter har exakt samma innehåll som rapporterna varje enskild tidrapportör kan generera för egna registrerade utlägg och traktamenten från vyn Rapporter - Traktamenten respektive Utlägg via länken Rapporter som nås i menyn till vänster under Tidsregistrering.

Traktamentes- och utläggsrapporten innehåller minst två sidor om innehållet omfattar både traktamentes- och utläggsregistreringar. Traktamentesregistreringarna kommer först i rapporten.

Exempel på traktamentesrapport. Rapporten har rubriken preliminär tills personens månad är attesterad.

Traktamentesrapporten innehåller en sammanfattande presentation per registrerad resa. Antal hela och halva dagar presenteras tillsammans med information om antal kostavdrag samt belopp. Projekt, ändamål med resan samt resmål och datum återfinns också i informationen.

Exempel på utläggsrapport. Rapporten har rubriken preliminär tills personens månad är attesterad.

Utläggsrapporten innehåller en rad per registrerat utlägg med information om datum, projekt, notering, typ av utlägg, valuta, totalbelopp samt moms. Längst ner summeras totalt registrerade utlägg per typ för den valda månaden. Varje rad har även ett radnummer som matchar numret på kvittobilden som hör till det registrerade utlägget.