Last updated
Last updated
Det gÄr att generera flertalet rapporter i systemet. I den hÀr lathunden presenteras hur man gÄr tillvÀga för att ta fram en projektrapport, men övriga rapporter kan Àven de nÄs via samma meny. Det Àr upp till var och en hur specifik rapporten ska vara. Man behöver endast fylla i de fÀlt som Àr av intresse.
GÄ till "Uppföljning" i huvudmenyn och vÀlj "Rapporter"
Klicka sedan pÄ "Projektrapport" i rapportmenyn. Vad som finns valbart rapportmÀssigt kan skilja sig frÄn det som visas nedan mot er meny beroende pÄ instÀllningar och anpassningar som just ert företag har.
I det hÀr exemplet vill vi följa upp frÄnvaro via projektrapporter. Genom att vÀlja en viss aktivitet (1) kan vi avgrÀnsa oss till data baserat pÄ aktuell aktivitet. VÀlj vilken aktivitet man vill generera sin rapport pÄ. I det hÀr exemplet anvÀnder vi aktiviteten "Sjuk" och aktivitetstypen "FrÄnvaro". Vill man ha med samtliga aktiviteter hoppar man över detta fÀlt. Urvalet baseras dÄ enbart pÄ de övriga valen man gjort.
Om det inte finns data registrerad som matchar urvalet kan ingen rapport genereras. Detta visas med ett meddelande. Om man vet att det borde finnas information kan man kontrollera att den period och de val man gjort Àr korrekta, eller testa att vÀlja andra parametrar.
NÀr man genererar rapporten som PDF öppnas den för granskning automatiskt. Man kan i rapporten följa upp den tid som har registrerat av anvÀndare. Som standard visas projektnummer, resultatenhet, utförare och projektnamn. Man fÄr alltid en totalsumma, oavsett vilket urval man gör.
VÀlj vilken aktivitetstyp (1) man vill generera sin rapport pÄ, intern eller extern tid. BenÀmningen och antalet aktivitetstyper att vÀlja mellan varierar beroende pÄ instÀllningarna för just ert företag. Anpassa efter behov övriga uppgifter som intervall, specifika anvÀndare och projekt med mera. Man vÀljer sjÀlv hur specifik man vill ha sin rapport.
Man kan administrera aktivitetstyper via Administration - InstÀllningar - Aktivitetslista/typ. Se Àven till att tagga aktiviteterna som ska ingÄ i listan över aktivitetstyper med rÀtt aktivitetstyp. Listan med aktiviteter finns under Administration - InstÀllningar - Aktivitet.
VÀlj period som man vill att rapporten ska innehÄlla. Man kan skriva in datumen direkt eller med hjÀlp av kalendern intill vardera ruta. Man kan sedan vÀlja att filtrera rapporten baserat pÄ projekt. Vill man se endast en specifik anvÀndares rapporterade tid vÀljer man aktuell person i listan anvÀndare. Projektledare och Fakturaansvarig anvÀnds om man vill filtrera urvalet baserat pÄ vem som Àr benÀmnd som dessa i projektet. Klicka pÄ Excel eller PDF-knappen beroende pÄ vilket format man vill generera sin rapport i.
Har det fÀlt man anvÀnder ikonen kan man Àven vÀlja att söka fram det man söker. Detta kan underlÀtta om man exempelvis har mÄnga anvÀndare eller projekt i listan.
