Att använda Webconnect - Visma eEkonomi
Nedan beskrivs hur de olika integrationerna fungerar mellan Time Flow och Visma eEkonomi.
Fakturaexport
Fakturaexporten från Time Flow till Visma eEkonomi görs från Ekonomifliken i faktureringsmodulen. Du behöver ha rättigheten "Ekonomiansvarig" eller "Administratör" för att komma åt funktionen (inställningar som görs på användarkortet).
Gör så här:
Gå till Ekonomifliken och reservera de fakturor som är klara för export till Visma eEkonomi.
Klicka på knappen "Exportera fakturor"
Klicka på "Ja" i dialogen som visas för att godkänna exporten.
Fakturorna exporteras och du får ett meddelande om exporten gått bra eller om något gick fel.
Kundexport och projektexport
Om konfigurationerna "Exportera kund vid varje ändring" är valt sker kontinuerlig export av kund resp. projekt varje gång kund/projekt sparas i Time Flow i Administrationen.
Kunduppgifter exporteras även när första kundfakturan exporteras - om inte kundexporten är helt avstängd (som också finns som konfiguration). Konfigurationerna om att exportera kunduppgifter fylls endast i konfigurationsinställningarna när Time Flow är master för kundregistret.
Kundimport
Om Visma eEkonomi är master för kundregistret kan konfigurationen "Kundimport" aktiveras i konfigurationen av Visma eEkonomi-integrationen. Kundexport är vanligen avstängd i det fall som Visma eEkonomi är master för kundregistret.
Import av kunduppgifter görs via en knapptryckning inne i kundregistret i Time Flow (Administration -Projekt - Kund). När du trycker på knappen hämtas de nya kunder och uppdaterade kunduppgifter som tillkommit sen senaste kundimport. Du behöver har behörighet "Administratör" eller vara medlem i en grupp som har behörighet "Administration: Kund" för att kunna importera kunduppgifter från Visma eEkonomi till Time Flow.
Leverantörsfakturaimport
För dej som har integrationen aktiverad för "Leverantörsfakturaimport" finns knappen "Import från Ekonomiprogram" i vyn Leverantörsfaktura som du hittar i faktureringsmodulen.
Leverantörsfakturor importeras för att projekten i Time Flow ska kompletteras med de leverantörsfakturakostnader som hör till projekten samt att det ska finnas möjlighet att vidarefakturera leverantörsfakturakostnaderna till kund. Läs mer under avsnittet om "Leverantörsfaktura" som finns under "Fakturering" i denna manual.
För att komma åt Leverantörsfakturafliken i faktureringsmodulen behöver du vara Administratör eller ha behörigheten "Leverantörsfaktura" i ditt användarkort. Om du trots detta inte ser leverantörsfakturafliken i faktureringsmodulen har du inte funktionen aktiverad. Kontakta Milient Support för att få hjälp med detta.
Last updated