Fakturerbar tid i tidsregistreringsvyn

I grunden är det alltid projektledaren som skapar projektunderlaget som avgör vilka timmar och hur många timmar som ska faktureras. Genom att registrera tid i fältet fakturerbar tid ges tidrapportören möjlighet att registrera det redan i tidregistreringen. Se avsnittet Administration - Användare - Grupper hur behörigheten tilldelas.

Registrera fakturerbar tid i tidsregistreringsvyn

De personer som fått rättigheten Kan ange tid att fakturera får ett extra tidsregistreringsfält att registrera den fakturerbara tiden i.

Så här ser det ut i dagsvyn i tidsregistreringen när funktionen är aktiverad:

Så här ser det ut i veckovyn när funktionen är aktiverad:

I veckovyn återfinns rutan för fakturerbar tid i dialogen där extern- och intern notering registreras - som dyker upp när man klickar på pennan vid den aktuella tidsregistreringen.

Detta gäller för rutan Fakturerbar tid

Den tid som anges i rutan för fakturerbar tid är den tid som presenteras i projektunderlagsvyn för projektledaren när denne går igenom projektunderlaget inför fakturering.

Så här ser det ut i projektunderlagsvyn (Se avsnitt Fakturering-Projektunderlag) för projektledaren som ska skapa projektunderlag när tidrapportören har registrerat tid i rutan för Fakturerbar tid:

Den fakturerbara tiden står i fältet för antalet timmar. Vid hover över den lilla stjärnan * intill fältet kan projektledaren se vilket antal timmar som registrerats som närvarotid.

Den tid som anges i fältet Tid i tidregistreringsvyn används som närvarotid och fyller upp tidrapportörens tidsregistrering. Det som fylls i fältet Fakturerbar tid är den tid som visas i projektunderlagsvyn som fakturerbar.

Projektledaren bestämmer i slutänden vad som ska faktureras. Tidrapportörens fakturerbara tid är det som anges i antalsfältet i projektunderlagsvyn - men det är ändå fritt fram för projektledaren att ändra den tid som föreslås som fakturerbar.

Fältet Fakturerbar tid i tidsregistreringen behöver endast fyllas i om tidrapportören vill att något annat ska faktureras än det som angivits i rutan för Tid. Fältet Fakturerbar tid kan alltså lämnas helt blank. I det fallet kommer den tid som angivits i fältet Tid gå vidare till projektunderlaget som fakturerbar.

OBS! Om 0 timmar fylls i rutan för Fakturerbar tid innebär det att det kommer att skickas över 0 timmar som fakturerbar tid till projektunderlaget.