Kopiera och flytta tider

Allmänt

Funktionerna för att Kopiera och Flytta tider hittas uppe i menyn. Här kan man även se kortkommandon för de olika funktionerna. Båda funktionerna fungerar med drag and drop. Det vill säga att man tar tag i och drar tiden dit man vill kopiera/flytta den.

Man kan endast kopiera och flytta tidregistreringar till olåsta dagar. Låsta och attesterade tider kan endast kopieras, man kan inte flytta låsta/attesterade registreringar.

Att flytta och kopiera tidregistreringar går att göra både i dagsvyn och veckovyn. Nedanstående visar hur det går till i veckovyn.

OBS! Det finns inte en funktion för att ångra kopiering eller flytt. Istället får man gå in och ta bort den felaktigt flyttade/kopierade registreringen eller flytta den på nytt.

Kopiera tider

I veckovyn kan man kopiera en registrering från en dag till en annan. En kopierad registrering behåller den angivna tiden och eventuell kommentar. Detta kan vara användbart vid arbetsuppgifter som upprepas under en vecka. Självklart kan all information justeras för en kopierad registrering precis som vanligt.

Börja med att aktivera funktionen. Detta görs genom att klicka valet i menyn eller klicka på C på ditt tangentbord. Funktionen är aktiv då ikonen är blå.

Ta sedan tag i tiden som ska kopieras genom att greppa prickarna intill registreringen. Platserna man kan kopiera till markeras med en lila ruta och den ursprungliga platsen markeras mörkare. Kopiera genom att släppa registreringen på önskad ny plats. Rutan man håller registreringen över blir grön för att visa vilken plats man är på väg att kopiera till.

Finns det redan en registrering på vald aktivitet för dagen som man vill kopiera till är det bara att lägga till en ny rad med samma aktivitet innan man kopierar.

Man kan även flytta tiden till ett annat datum än den befintliga veckan genom att dra och släppa tiden i den lilla kalendern till vänster.

Kopiera till flera dagar samtidigt i veckovyn

Du kan kopiera samma tid till flera efterföljande dagar. Detta kan vara användbart vid återkommande dagliga registreringar. För att göra detta klickar du på Ctrl efter att du börjat dra tiden i kopieraläget. Dra sedan tiden över de dagar du vill kopiera till. Dessa blir gröna när de är valda. Släpp sedan för att kopiera till alla de valda dagarna.

Flytta tidsregistrering

Om man gjort en registrering på fel dag eller fel aktivitet/projekt kan man i veckovyn flytta registreringen till rätt plats. En flyttad registrering behåller den angivna tiden och eventuell kommentar. Självklart kan all information för en flyttad registrering justeras precis som vanligt.

Börja med att aktivera funktionen. Detta görs genom att klicka valet i menyn eller klicka på M på ditt tangentbord. Funktionen är aktiv då ikonen är blå.

Ta sedan tag i tiden som ska flyttas genom att greppa prickarna intill registreringen. Platserna man kan flytta registreringen till markeras med en lila ruta och den ursprungliga platsen markeras mörkare. Flytta registreringen genom att släppa den på önskad ny plats.

Rutan man håller registreringen över blir grön för att visa vilken plats man är på väg att flytta den till till.

I veckovyn flyttas registreringen direkt när man släpper den på den nya platsen. Släpper man istället tiden på ett datum i den lilla kalendern får man möjligheten att kontrollera och justera Datum, Projekt och Aktivitet, innan flytten bekräftas genom att klicka på Flytta. Här har man även möjlighet att avbryta flytten med knappen Avbryt.