Registrera tid i veckovyn

Klicka på Välj projekt om du inte redan har projektet du vill registrera på i din lista.

Listan i dialogen är som standard de projekt som du är medlem i. Om det är många projekt i listan kan du söka upp projektet genom att ange sökbegrepp i sökrutan. Sökningen fungerar även på delar av projektnamn. Du kan även sortera listan genom att klicka på någon av kolumnrubrikerna och är det flera sidor kan du bläddra med pilarna i underkant. När du har hittat ditt projekt väljer du det genom att klicka på det i listan.

Sedan behöver du välja vilken eller vilka aktiviteter som du vill registrera tid på. Vyn för detta öppnas till höger. För att bara välja en aktivitet klickar du på den vänstra ikonen. Rutan stängs då automatiskt efter ditt val. För att lägga till flera aktiviteter använder du den högra ikonen. Du kan välja flera olika eller flera av samma. Då får du sedan själv stänga rutan med Stäng eller genom att klicka utanför dialogen när du gjort dina val.

Om du vill lägga till en extra rad för ett projekt med en aktivitet du redan registrerat tid på, kan du enkelt skapa en ny direkt från listvyn. Klicka då bara på plustecknet på raden för aktiviteten som du vill duplicera. Den nya raden läggs till under den typ som du valde att duplicera.

Ange sedan tiden som du lagt på aktiviteten. Du gör detta enligt tt:mm (ex. 2:30 för 2 timmar och 30 minuter) eller timmar och hundradelar, ex 2.5 (för två och en halv timme). Om du vill skriva en notering ihop med tidsregistreringen klickar du på pennan som syns intill tidsrutan. Markera tiden om du inte ser pennan. Registreringen sparas automatiskt när du klickar någon annanstans i vyn, men du kan även trycka "ENTER". Noteringen sparas när du klickar på OK (i noteringsrutan). Om raden för extern notering blir röd innebär det att notering måste anges för att tidregistreringen ska kunna sparas.

OBS! Om du använder dig av timern på en aktivitet med tvingande notering måste noteringen skrivas i det blå fältet längst ner till vänster.

Kopiera registrering

I veckovyn kan du kopiera en registrering från en dag till en annan. Man behöver först aktivera funktionen genom att klicka på kopiera .

Kopiera genom att vänsterklicka vid registreringen du vill kopiera, dra den sedan till den dag om du vill kopiera till och "släpp" sedan tiden. Du kan endast kopiera till samma aktivitet, inom samma vecka och till ett område som inte redan har en registrering. Har du redan registrerat något på vald aktivitet för dagen som du vill kopiera till kan du lägga till en ny rad med samma aktivitet innan du kopierar.

En kopierad registrering behåller den angivna tiden och eventuella kommentarer. Detta kan vara användbart vid arbetsuppgifter som upprepas under en vecka. Självklart kan du justera all information för en kopierad registrering precis som vanligt.

Du kan även flytta en registrerad tid till ett annat projekt och aktivitet. Se avsnittet Kopiera och flytta tider