Grupper
Last updated
Last updated
Grupperna Àr till för att vi ska kunna t.ex. sÀrskilja mÄnadsanstÀllda mot timanstÀllda nÀr vi ska koppla lön. MÄnadsanstÀllda skickar vi inte över nÄgon mÄnadslön pÄ, utan det ligger i lönesystemet, medan timanstÀllda skickar vi över en timlön och arbetade timmar.
Man kan ocksĂ„ anvĂ€nda grupperna till att sĂ€rskilja olika avdelningar, yrken eller om ni har olika orter ni vill dela upp efter. De kan Ă€ven anvĂ€ndas för att gruppera rĂ€ttigheter, sĂ„ att alla i en grupp fĂ„r samma rĂ€ttigheter och kan se exempelvis vad alla har âgjortâ i Millbill (lĂ€s mer om lĂ€ngre ner).
Man kan vÀlja flera grupper pÄ en anvÀndare (1), men man kan endast tillhöra EN PrimÀrgrupp (2) och det Àr pÄ den personen sorteras pÄ i planeringsvyn. TÀnk dÀrför pÄ vilken grupp man vÀljer som primÀrgrupp om personen tillhör flera grupper. Om den anstÀllda Àven ska kunna se över andras tider och andra registreringar inför lön behöver man Àven ha AttestrÀttigheter (3). Var noga med att inte ge dessa rÀttigheter till vem som helst.
Ge gruppen ett namn och en eventuell beskrivning för att förtydliga syftet med gruppen (3). Markering av "Uppdragsansvarig" eller "Ekonomiansvarig" gör det möjligt att vÀlja gruppen som ansvarig pÄ ett uppdrag. Detta ger inte gruppen Ätkomst till faktureringsmodulenom per automatik utan man mÄste fortfarande ha rÀttigheten "Ekonomiansvarig" pÄ sitt anstÀlldkort(4).
Om man redan nu vet vilka som ska ingÄ i gruppen kan man vÀlja in dem (5). Detta gÄr Àven att göra frÄn anstÀlldkortet. VÀlj till sist vilka eventuella rÀttigheter gruppen ska ha (6). Grupper som anvÀnds för att att samla exempelvis alla frÄn en ort behöver inte nÄgra grupprÀttigheter.
OBS! RÀttigheterna som valts hÀr kommer att tilldelas alla som Àr med i gruppen, sÄ var nog med vilka rÀttigheter som vÀljs och vilka anstÀllda som ingÄr i den.
OBS! Kom ihÄg att klicka pÄ Spara "" nÀr man Àr klar.
Under fliken "AnstÀllda" kan man Àven vÀlja "Grupper" (1). HÀr ser man alla befintliga grupper och kan skapa nya. För att skapa en ny grupp klickar man pÄ Skapa grupp "" (2) (Man kan Àven redigera en befintlig grupp genom att dubbelklicka pÄ raden eller klicka pÄ pennan "").
NÀr man Àr klar klickar du pÄ Skapa "". Kom sedan ihÄg att klicka pÄ Spara "" om nÄgra Àndringar görs efter detta.
