Uppdatera kalendern
Last updated
Last updated
Vid varje nytt Ă„r behöver man uppdatera kalendern med helgdagar och eventuella halv- och klĂ€mdagar. Detta görs inte automatiskt dĂ„ alla har olika regler för hur detta fungerar. Börja med att gĂ„ till "Administration" - "Avtal" - "Kalender". Det finns minst en sĂ„ kallad âStandardkalenderâ, men det Ă€r möjligt att man har flera kalendrar i listan. GĂ„ dĂ„ igenom alla pĂ„ samma sĂ€tt.
VÀlja den kalender som man vill justera. Man kommer dÄ till dess överblicksvy dÀr man ser hela Äret. HÀr kan man se om mÄnaderna Àr aktiverade och om röda dagar och helgtyper har lagts in. Söndagar Àr röda per automatik. Vill man aktivera hela Äret pÄ en gÄng kan man enkelt göra det hÀr (1). Glöm inte att spara. Knappen Àr endast aktiv nÀr det finns nÄgot att spara.
Att en mÄnad Àr aktiv innebÀr att det gÄr att rapportera tid den perioden. Man behöver dock sjÀlv justera sÄ att det Àr rÀtt helgdagar osv. inlagda. För att göra det sÄ klickar man pÄ en mÄnad som man ska justera (2).
Man fyller sedan i informationen för de avvikande dagarna. I droplistan intill datumet vÀljer man den helgtyp som ska anvÀndas (3). Helgtypernas regler varierar mellan olika avtal, sÄ Àr man osÀker kan man kontrollera i avtalet som gÀller för vald kalender. BenÀmningen av helgtyperna kan Àven variera mot detta exempel dÄ det Àr ni sjÀlva som döper dem nÀr de lÀggs till.
Vid röda dagar behöver man Àven klicka i checkboxen bredvid datumet (4). Genom att markera dagen pÄ detta sÀtt kan man vid utrullning vÀlja att inte rulla ut schema pÄ röda dagar. Den visas Àven som röd för de som rapporterar tid. Glöm inte att spara Àndringarna. Gör sedan samma sak för övriga mÄnader som har avvikande dagar.
Har man en kalender som inte lÀngre ska anvÀndas sÄ kan man inaktivera den. Inaktiva kalendrar döljs bort frÄn systemet, men kan visas i listan genom att bocka i rutan "Visa inaktiva" till höger om sökfÀltet. För att inaktivera/Äteraktivera en kalender sÄ gÄr man in pÄ den och klickar hÀr (5).
OBS! Alla alla avtal och anvÀndare behöver ha en kalender kopplad mot sig. Kontroller dÀrför vilka hör till kalendern sÄ att ni kan byta till en ny för dem.
