Kompetenser
Last updated
Last updated
Kompetenser sÀtts per anstÀlld. Det Àr ett sÀtt för att veta vad en anstÀlld har för kunskaper, sÄ att man pÄ ett enklare sÀtt kan bemanna dem pÄ rÀtt uppdrag. Inne pÄ uppdraget ser man vem som har önskad kompetens genom att söka pÄ denna i fÀltet kompetens i "Sök anstÀlld". DÄ fÄr man fram samtliga med den kompetensen man söker. Denna lista inkluderar Àven personer med tidsbestÀmda kompetenser som passerat slutdatum.
Om en kompetens man vill lÀgga till pÄ anstÀlld inte finns kan den lÀggas till i "Administrationen" under "Arter" - "Kompetenser". Detta kan endast göras av nÄgon hos er med administratörsrÀttigheter. LÀs mer om hur detta görs i nÀsta avsnitt.
Alla kompetenser hittar man under "Administration" - "Arter" - "Kompetenser". HĂ€r listas de med namn, förĂ€lder och om den Ă€r tidsbestĂ€md eller inte. Om en kompetens sĂ€tts som tidsbestĂ€md markeras den Ă€ven med en lila prick "â". Att en kompetens Ă€r tidsbestĂ€md innebĂ€r att man anger giltighetstid i form av start- och slutdatum nĂ€r man vĂ€ljer in den pĂ„ anstĂ€lldkortet, lĂ€s mer hĂ€r.
En kompetens kan vara förÀlder eller barn. FörÀlder innebÀr att andra kompetensen har grupperats (som barn) under denna. Barn kan anvÀndas om det finns flera olika kompetenser inom ett omrÄde för att tydligare kunna se att de tillhör samma grupp. I listan grupperas barn under förÀlder-kompetensen och har Àven ett större indrag.
OBS! En kompetens kan endast ha en förÀlder men ett barn kan samtidigt vara förÀlder till en annan kompetens.
För att lÀgga till en ny kompetens gör följande:
Skriva in ett namn
VÀlj eventuell förÀlder
Markera om den ska var tidsbestÀmd
Klicka pÄ lÀgg till
Kompetenser frÄn Millnet Rekrytering kan inte tidsbestÀmmas. GÀller endast er som har Millnet Rekrytering kopplat till Millnet Bemanning.
PÄ anstÀlldkortet vÀljer man den eller de kompetenser personen har. Dessa kompetenser gör det enkelt att hÄlla reda pÄ vem som har vilken kunskap eller tillgÄng till exempelvis bil. Att vÀlja in detta gör att personen dyker upp vid sökningar pÄ specifik kompetens inne pÄ uppdrag.
Den anstÀlldes kompetenser listas under avsnittet "Kompetenser". Kompetenser kan vara vanliga eller tidsbestÀmda. Detta vÀljs i administrationen (se tidigare avsnitt för att se hur). TidsbestÀmda kompetenser anvÀnds för kunskaper som Àr begrÀnsade till en viss period, till exempel certifikat eller utdrag som behöver förnyas regelbundet. Om en kompetens Àr markerad som tidsbestÀmd mÄste ett start- och slutdatum sÀttas nÀr kompetensen lÀggs till pÄ anstÀlld.
Man kan lÀgga till fler kompetenser. Listan man vÀljer ifrÄn visar alla kompetenser som finns inlagda i systemet. Om man markerar en kompetens som redan Àr vald pÄ anstÀlld kommer knappen "LÀgg till" att inaktiveras. Detta sÄ att man inte kan lÀgga till dubbletter.
För att lÀgga till en kompetensen gör enlig följande:
VÀlj kompetensen i drop down-listan (1). Det Àr Àven möjligt att skriva in första bokstaven/ bokstÀverna för kompetensen direkt i fÀltet (markerat blÄtt pÄ bilden) sÄ visas alternativen som börjar pÄ samma bokstÀver.
Klicka pÄ "LÀgg till" (2).
Vanlig kompetens: kompetensen Àr nu tillagd
TidsbestÀmd kompetens: En ny ruta öppnas. HÀr mÄste man fylla i ett start- och slutdatum för kompetensen. VÀlj hur lÀnge den ska vara giltig och klicka sedan pÄ "Ok". Den tidsbestÀmda kompetensen Àr nu tillagd pÄ anstÀlldkortet.
OBS! NÀr man lÀgger till en kompetens som Àr ett barn kommer förÀldra-kompetensen automatiskt att lÀggas till ocksÄ. I och med denna koppling kan man heller inte ta bort förÀldern frÄn den anstÀllda utan att barn-kompetensen ocksÄ tas bort.
Man kan ta bort eller redigera de kompetenser som man lagt till pĂ„ anstĂ€lld. För att ta bort markerar man kompetensen och klickar pĂ„ "Radera". För att redigera dubbelklickar man pĂ„ raden för en tidsbestĂ€md kompetens eller markerar den och klickar pĂ„ "Redigera". Redigering Ă€r enbart möjligt pĂ„ tidsbestĂ€mda kompetenser. Ăvriga justeringar görs i "Administrationen".
Man kan enkelt se vilken kompetens som Ă€r barn dĂ„ dessa har ett större indrag i listan. Man kan Ă€ven hĂ„lla muspekaren över en tillagd kompetens sĂ„ kommer förĂ€ldern att listas om sĂ„dan finns. PĂ„ samma sĂ€tt kan man hĂ„lla muspekaren över den lila pricken "â" för att se giltighetstiden för en tidsbestĂ€md kompetens.
Om man vill justera en kompetens kan man klicka pÄ pennan "" eller dubbelklicka pÄ raden. Samtliga fÀlt blir dÄ Äter redigerbara. Man kan Àven ta bort en kompetens genom att klicka pÄ papperskorgen "". OBS! En kompetens som Àr förÀlder till en annan kompetens kan inte tas bort utan att barnet först raderas.
I planeringsvyn kan man stÀlla in varningar för tidsbestÀmda kompetenser som nÀrmar sig slutdatum. Som standard Àr denna varning instÀlld pÄ 30 dagar, men man kan sjÀlv Àndra detta under InstÀllningar "" - "AnstÀlld för ÄtgÀrd ". Om man vÀljer att ha varningar kommer dessa att visas under fliken med samma ikon "" lÀngst ner i planeringsvyn.
