Användare
Last updated
Last updated
För att lägga till en ny användare gå in under Administration - Användare och välj sedan undermenyn användare.
Användare:
Namn: Ange användarens för- och efternamn. Vill man att användarna ska presenteras i bokstavsordning på förnamn anges förnamnet först.
Användarnamn: Användarnamnet används som inloggning och måste därför vara unikt. Hitta gärna en konvention för hur nya användarnamn skapas, exempelvis de två första bokstäverna i för- och efternamnet.
Personnummer: Ange ev. personnummer i formatet ÅÅÅÅMMDD-NNNN
E-post: Måste anges om användaren skall kunna få mail när man klickar på "Glömt lösenord" på inloggningssidan samt om systemet är konfigurerat så att påminnelsemail skickas ut.
Lösenord: Välj ett lösenord och upprepa detta. Lösenordet anges av användaren vid inloggning i systemet. Användaren kan själv ändra sitt lösenord efter första inloggningen. OBS! Lösenord visar av säkerhetsskäl alltid 10 svarta punkter efter att ett lösenord sparats oberoende av lösenordets egentliga längd.
Språk: Välj det språk systemet ska visas i för användaren (standardspråk väljs automatiskt om ett aktivt språkval inte görs).
Landskod: Ange ev. landskod.
Anställning:
Startdatum: Detta är obligatoriskt. Fyller man inte i något datum så sätts dagens datum som startdatum. Beräkning av flextid utgår från startdatumet och användaren kan inte registrera någon tid i systemet före angivet datum.
Slutdatum: Fylls i om användaren har ett slutdatum. Sätts ett slutdatum går det inte att tidsregistrera efter detta datum.
Kalender: Välj den kalender som användarens arbetstid ska baseras utifrån. Om användaren arbetar deltid löser man det enklast genom att skapa Schema för användaren. Läs mer om detta i lathunden Kalender och Schema. En användare måste oavsett om man arbetar hel- eller deltid alltid ha en vald kalender.
Anställningsnummer: Ange ev. anställningsnummer för användaren. Om koppling mot externt lönesystem används är det viktigt att anställningsnumret är detsamma som i lönesystemet.
Grundbeläggning: Ett fält som endast har betydelse om man har Projekt- och resursplaneringsmodulen. Ange grundbeläggning i procent (andel uppbokad tid av personens schemalagda tid) så tar systemet hänsyn till det vid beräkning av hur mycket tid en person är uppbokad/planerad.
Resultatenhet: Anges om sådan finns.
Avdelning & kostnadsställe: Har enbart effekt om man har modulen Millnet Analys där urval på dessa värden kan göras i olika rapporter.
Kost/timme: Anges för att systemet ska räkna med en schablontimkostnad för varje timme som registreras. Detta används vid beräkning av kostnader i ett projekt (t.ex. under Projektinformationen i Faktureringsmodulen samt under Uppföljning-Projekt-Belopp. Även Millnet Analys räknar med kost/timme i beräkningar av projektkostnader i olika rapporter.
Kontakt:
Fyll i den kontaktinformation man vill ha för användaren. Fälten är inte obligatoriska utan man väljer själva vilken information man behöver.
Det är möjligt för användaren att själv justera delar av sin kontaktinformation från "Mina sidor" i tidrapporteringsvyn. Vilka fält som är justerbara för användaren är konfigurerbart. Kontakta vår support för att justera detta.
Självfakturering:
Om ni har tillvalsfunktionen Självfakturering finns ett fält för detta. Läs mer om hur det används i separat lathund.
Behörigheter sätts på användaren för att bestämma vad man ska ha rätt till, exempelvis övertid. Det avgör även användarens rättigheter i systemet (se detaljer nedan).
Systemadministratör – Användaren har full tillgång till alla flikar och därmed fulla rättigheter att administrera allt i systemet, samt massuppdatera projekt. Rättigheten kan endast ges av en annan systemadministratör.
Administratör – Användaren har tillgång till alla flikar förutom “Företag” och rättigheter att administrera allt som man kan nå i systemet.
Projektledare – Användaren blir valbar som projektledare för projekt. En projektledare för ett projekt har tillgång till Projektunderlagsfliken i Millbill och kan skapa projektunderlag för de projekt man är projektledare för. En projektledare kan ta ut projektrapporter för sina projekt under fliken Uppföljning och i Millbill.
Fakturaansvarig – Användaren blir valbar som fakturaansvarig för projekt. Fakturaansvarig för ett projekt har tillgång till Fakturafliken i Millbill och kan skapa fakturaunderlag för de projekt man är fakturaansvarig för.
Åtkomst till Millnet Analys - Gäller om ni har analysverktyget. Användaren får tillgång till analysverktyget direkt från menyn.
Dataskyddsombud - Användaren får tillgång till anonymiseringsfunktionen. Rättigheten kan även ges på gruppnivå.
Ekonomiansvarig - Användaren har tillgång till Ekonomifliken i Millbill och kan göra överföringar med webconnect. Rättigheten kan även ges på gruppnivå.
Leverantörsfakturor - Ger rätten att nå fliken där leverantörsfakturor hanteras.
Löneadministratör - Gör att man kan ta ut lönefil på Attesterafliken. Knappen för detta är annars inte synlig. Tillgång till Attesterafliken fås förutom av denna rättighet även vid attestansvar.
Flex - Innebär att systemet räknar fram och presenterar aktuell flextid för användaren.
Kan ta ut flex som pengar - Tillåter användaren att välja att ta ut flextid som pengar. Görs i samband med låsningen av månaden.
Övertid – Innebär att användaren har möjlighet att fördela sin tid utöver den normalarbetstiden som Övertid 1 eller Övertid 2.
Restid – Användaren har möjlighet att fördela tid utöver normalarbetstiden som Restid 1 eller Restid 2.
Mertid – Användaren har rätt att fördela tid utöver normalarbetstiden som Mertid.
Notera! En användare kan även få rättigheter genom att vara medlem i en specifik grupp som tilldelats rättigheter. Läs mer om grupper i nästa avsnitt.
En användare kan vara medlem i ett flertal grupper och av flera anledningar. T ex attest, för att få vissa behörigheter, löneöveföring, prissättning mm.
Om en användare ska vara attestansvarig sätts detta på användaren här i användarkortet genom att markera i kolumnen Attesträttigheter vid kolumnen Medlem under avsnittet Grupp.
Läs mer om grupper i kapitlet om grupper!
Klicka på Skapa användare för att skapa ett nytt tomt användarkort.
Notera! Klicka Spara för att skapa användaren och öppna upp övriga fält. Glöm inte att spara ytterligare justeringar som görs. Om du vill ändra någon information på en redan upplagd användare klickar du på eller dubbelklicka på raden för den användaren du vill justera.
