Behörigheter

Behörigheter tilldelas användaren för att definiera vilka rättigheter den har, till exempel för flextid och övertid. De styr även användarens åtkomst och befogenheter i systemet.

Systemadministratör – Användaren har full åtkomst till alla flikar och därmed fulla rättigheter att administrera alla delar i systemet. Behörigheten kan endast tilldelas av en annan systemadministratör.

Administratör – Användaren har åtkomst till alla flikar utom Företag, samt rättigheter att administrera alla delar i systemet förutom massuppdatera projekt. Det är endast systemadministratören som har den rättigheten.

Projektledare – Användaren blir valbar som projektledare för projekt. En projektledare för ett projekt har tillgång till Projektunderlag under Fakturering och kan skapa projektunderlag för de projekt man är projektledare för. En projektledare kan ta ut projektrapporter för sina projekt under Fakturering/Rapport samt under Uppföljning.

Fakturaansvarig – Användaren blir valbar som fakturaansvarig för projekt. Fakturaansvarig för ett projekt har tillgång till Faktura under Fakturering och kan skapa fakturaunderlag för de projekt man är fakturaansvarig för.

Åtkomst till Millnet Analys - Gäller om ni har analysverktyget. Användaren får tillgång till analysverktyget direkt från menyn.

Dataskyddsombud - Användaren får tillgång till anonymiseringsfunktionen. Rättigheten kan även ges på gruppnivå.

Ekonomiansvarig - Användaren har tillgång till Ekonomi under Fakturering och kan göra överföringar med webconnect. Rättigheten kan även ges på gruppnivå.

Leverantörsfakturor - Användaren har tillgång till Leverantörsfaktura under Fakturering där leverantörsfakturor hanteras.

Löneadministratör - Användaren kan ta ut en lönefil under Attestera. Knappen för detta är annars inte synlig. Tillgång till Attestera fås förutom av denna rättighet även vid attestansvar.

Flex - Tillåter användaren att använda flextid. Tid som avviker från normalarbetstid går mot flexbanken per automatik.

Kan ta ut flex som pengar - Ger användaren möjlighet att ta ut flextid som pengar. Valet görs i samband med månadslåsningen.

Övertid – Ger användaren möjlighet att fördela tid utöver normalarbetstid som Övertid 1 eller Övertid 2.

Restid – Ger användaren möjlighet att fördela tid utöver normalarbetstid som Restid 1 eller Restid 2.

Mertid – Ger användaren möjlighet att fördela tid utöver normalarbetstid som Mertid.

Notera! Se avsnitt Administration/Användare/Grupper

Grupprättigheter

En användare kan även tilldelas rättigheter genom att vara medlem i en grupp. Man kan vara medlem i flera grupper av olika anledningar. T ex för att få vissa behörigheter, attesträttigheter, uttag av lönefil, prissättning mm.

Attestansvar tilldelas användaren genom att markera i kolumnen Attesträttigheter under avsnittet Grupp i användarkortet.

Se avsnitt Administration/Användare/Grupper för administration av grupper.