Kalender

InnehÄll

Instruktionsfilm

Kalender

Kalendern anvÀnds för att anvÀndarna i tidrapporteringen ska veta vilka dagar som de ska arbeta och hur mÄnga timmar. Informationen som anges hÀr anvÀnds som standard för alla anvÀndare som kopplas till den valda kalendern. Vill man ange avvikande arbetstid för en enskild person anvÀnder man istÀllet funktionen Schema.

Man hittar kalendrar under Administration - AnvÀndare - Kalender. VÀlj sedan den kalender som ska redigeras eller uppdateras.

Som standard föreslĂ„r systemet 8 timmars arbetstid pĂ„ vardagar och 0 timmars arbetstid pĂ„ helgerna. Man justerar standardarbetstiden rutan i fĂ€ltet arbetstider/Vardagar men man kan Ă€ven justera timmarna för en enskild dag direkt pĂ„ dagen. Ändra antal arbetstimmar till 0 pĂ„ de dagar som inte Ă€r arbetsdagar och markera om dagen ska vara röd i kalendern b. Har man halvdagar anger man först standardtiden för halvdagar i fĂ€ltet arbetstid för halvdagar. Sedan kan man markera dagarna som berörs med denna ikon . Spara och fortsĂ€tt pĂ„ samma sĂ€tt med resterande mĂ„nader för Ă„ret, enligt era bestĂ€mmelser. Man behöver bara gĂ„ in pĂ„ de mĂ„nader med avvikande dagar.

Man kan Àven vÀlja att prenumerera pÄ helgdagar. Systemet kommer dÄ automatiskt att markera dessa som röda och/eller ange 0 timmar som arbetstid. För att börja prenumerera vÀljer vad man vill prenumerera pÄ i dropplistan i ovankant. I dagslÀget kan man endast prenumerera pÄ svenska högtider.

Exempel pÄ vanliga justeringar i kalendern:

  • Om företaget har dagar som avvikande frĂ„n standardarbetstiden

  • Helgdag som infaller pĂ„ en vardag (om man inte prenumererar pĂ„ helgdagar)

  • Om man har kortare arbetstid Ă€n en normal dag, dag före helgdag

  • KlĂ€mdagar som ska rĂ€knas som lediga dagar

För att behĂ„lla justeringar klickar man pĂ„ "Spara". Tills man har sparat har man Ă€ven möjligheten att Ă„ngra de justeringar som man har gjort, genom att klicka pĂ„ "Ångra" nere till höger.

Justeringarna man gör i kalendern kommer att visas i tidrapproteringsvyn för de som registrerar tid. GÀller för alla personer som Àr kopplade till aktuell kalender, med undantag för dem som gÄr pÄ ett schema (exempelvis personer som arbetar deltid). Ett utrullat schema gÀller alltid över kalenderns data. Om man behöver schemalÀgga anvÀndare kan man lÀsa mer under avsnittet Schema nedan.

Har man skapat en kalender som man inte lÀngre behöver kan man inte radera den. GÄ dÄ in pÄ berörd kalender och klicka pÄ "Inaktiv" uppe till höger. Inaktiva kalendrar döljs i listan men kan visas genom att markera valet "Visa inaktiva" i listvyn.

Tips

Ett företag kan ha behov av flera kalendrar – t.ex. nĂ€r man har verksamhet i olika lĂ€nder (som oftast har nĂ„got olika utfall gĂ€llande helgdagar mm.) Skapa i sĂ„ fall nya kalendrar vid behov och se till att vĂ€lja rĂ€tt kalender pĂ„ respektive anvĂ€ndare som lĂ€ggs upp under Administration – AnvĂ€ndare – Kalender.

PreviousInaktivera och Äteraktivera anvÀndareNextSchema

Last updated