Schema
InnehÄll
Instruktionsfilm
Skapa schema
För anvÀndare som har avvikande arbetstid mot den som anges i kalendern (t.ex. deltidsanstÀllda) Àr det lÀmpligt att skapa ett Schema. Man hanterar scheman under Administration - AnvÀndare - Schema. För att skapa ett nytt schema klickar man pÄ Skapa schema. Ange sedan den grundlÀggande informationen:
För vem schemat ska gÀlla. Man kan enbart skapa schema för en person i taget, men man kan enkelt kopiera ett schema om man vill ÄteranvÀnda det.
NÀr det ska gÀlla:
Om du vet sluttiden för schemat anger du bÄde start- och slutdatum.
Om du vill att schemat ska gÀlla tills vidare anger du endast startdatum
LÀgg till eventuell kommentar för att förtydliga schemats innehÄll. Kommentaren Àr synlig i listan över scheman.
Det Àr nu dags att börja skapa Schemat. Innan dess Àr innehÄllet samma som kalenderns som angetts pÄ anvÀndarkortet för vald person. För att anpassa tiderna finns det tvÄ alternativ. Procent och Timmar. LÀs mer om alternativen nedan.
Procent
Procent: Ska arbetstiden fördelas jÀmnt över varje arbetsdag? DÄ kan du enkelt ange arbetstidens procent, till exempel 80% och systemet rÀknar automatiskt ut detta för varje dag baserat pÄ grundkalendern. GÀller Àven halvdagar om sÄdana angetts. Glöm inte att spara.
Timmar
TillÄter dig att ange hur mycket tid som den anstÀllde ska arbeta pÄ respektive dag i veckan. HÀr finns Àven stöd för flera veckor om arbetstiderna varierar. Detta alternativ tillÄter dig att enkelt ha schemafria dagar, eller dagar med varierande arbetstider. Har ni halvdagar eller andra avvikande dagar behöver dessa sedan justeras manuellt.
Börja med att klicka pÄ 
, dÀrefter klickar man pÄ en dag för att ange tiden som personen ska arbete. För dagar som personen inte ska arbeta anger man 0 timmar. Vill man att nÄgon dag ska fortsÀtta att följa grundkalendern pÄ personen sÄ lÀmnar du valet som det Àr. Har du redan angett nÄgot Àr det bara att radera den skrivna tiden för att ÄterstÀlla det till kalenderns tid. För att ÄterstÀlla alla dagar klickar du pÄ krysset till höger
Har ni halvdagar behöver man sjÀlv ange hur lÄnga dessa blir för personen som du skapar schema för. Man gör detta i ovankant i fÀltet "Arbetstid halvdagar". Varierar antalet timmar som personen jobbar en viss veckodag kan man Àven behöva justera halvdagens tider manuellt pÄ berörd dag. Detta gör man i schemakalendern som visas efter att du sparat första gÄngen.
Uppdatera schema
Om antalet timmar som en person arbetar förÀndras, exempelvis om man gÄr frÄn 50% till 80%, sÄ kan du enkelt justera detta utan att pÄverka tidigare dagar. Börja med att gÄ in i det befintliga schemat för personen och sÀtt ett slutdatum för nÀr man vet att schemat ska sluta gÀlla. Glöm inte att spara.
Skapa sedan ett nytt schema som börjar dagen efter slutdatumet som sattes pÄ det tidigare schemat. Ange de nya arbetstiderna och spara. Det nya schemat kommer nu automatiskt att ta över nÀr det Àldre slutar att vara giltigt utan att pÄverka tidigare dagar. Det gör att tiderna fortsÀtter att vara rÀtt Àven om man skulle behöva gÄ tillbaka och lÄsa upp tidigare registreringar.
Mindre justeringar som exempelvis lÀgga till en annan tid för en halvdag kan du göra i det befintliga schema genom att klicka pÄ pennan 
Ta bort schema
Scheman kan endast raderas innan anvÀndaren har börjat registrera tid pÄ det. Om en anvÀndare som varit schemalagd istÀllet ska arbeta fulltid enligt informationen i kalendern, eller om tiderna som angetts ska uppdateras fÄr du i stÀllet sÀtta ett slutdatum för schemat.
Scheman som har passerat sitt slutdatum döljs automatiskt, men kan vÀlja att visas med "Visa dolda" uppe till höger i vyn.
Tips
Det Àr viktigt att sÀtta ett slutdatum för ett befintligt schema innan man gör ett nytt med de nya tiderna, dÄ det inte Àr möjligt att ha tvÄ scheman pÄ samma person samtidigt.
För en person som jobbar pÄ timmar kan det passa bra att rulla ut ett 0-schema. Ett annat alternativ att lösa detta med Àr att skapa en sÀrskild kalender som innehÄller 0 timmars arbetstid och koppla berörda anvÀndare till den.
Last updated