Lägg till användare
För att lägga till en ny användare gå in under Administration - Användare och välj sedan undermenyn användare.
Klicka på 
Användare:
Namn: Ange användarens för- och efternamn. Vill man att användarna ska presenteras i bokstavsordning på förnamn anges förnamnet först.
Användarnamn: Användarnamnet används som inloggning och måste därför vara unikt. Hitta gärna en konvention för hur nya användarnamn skapas, exempelvis de två första bokstäverna i för- och efternamnet.
Personnummer: Ange ev. personnummer i formatet ÅÅÅÅMMDD-NNNN
E-post: Måste anges om användaren skall kunna få mail när man klickar på Glömt lösenord på inloggningssidan samt om systemet är konfigurerat så att påminnelsemail skickas ut.
Lösenord: Välj ett lösenord och upprepa detta. Lösenordet anges av användaren vid inloggning i systemet. Användaren kan själv ändra sitt lösenord efter första inloggningen. OBS! Lösenord visar av säkerhetsskäl alltid 10 svarta punkter efter att ett lösenord sparats oberoende av lösenordets egentliga längd.
Språk: Välj det språk systemet ska visas i för användaren (standardspråk väljs automatiskt om ett aktivt språkval inte görs).
Landskod: Ange ev. landskod.
Anställning:
Startdatum: Detta är obligatoriskt. Fyller man inte i något datum så sätts dagens datum som startdatum. Beräkning av flextid utgår från startdatumet och användaren kan inte registrera någon tid i systemet före angivet datum.
Slutdatum: Fylls i om användaren har ett slutdatum. Sätts ett slutdatum går det inte att tidsregistrera efter detta datum.
Kalender: Välj den kalender som användarens arbetstid ska baseras utifrån. Om användaren arbetar deltid löser man det enklast genom att skapa ett Schema för användaren. Se avsnitten Användare/Kalender och Användare/Schema. En användare måste oavsett om man arbetar hel- eller deltid alltid ha en vald kalender.
Anställningsnummer: Ange ev. anställningsnummer för användaren. Om koppling mot externt lönesystem används är det viktigt att anställningsnumret är detsamma som i lönesystemet.
Grundbeläggning: Ett fält som endast har betydelse om man har Projekt- och resursplaneringsmodulen. Ange grundbeläggning i procent (andel uppbokad tid av personens schemalagda tid) så tar systemet hänsyn till det vid beräkning av hur mycket tid en person är uppbokad/planerad.
Resultatenhet: Anges om sådan finns.
Avdelning & kostnadsställe: Har enbart effekt om man har modulen Millnet Analys där urval på dessa värden kan göras i olika rapporter.
Kost/timme: Anges för att systemet ska räkna med en schablontimkostnad för varje timme som registreras. Detta används vid beräkning av kostnader i ett projekt (t.ex. under Projektinformationen i Faktureringsmodulen samt under Uppföljning-Projekt-Belopp. Även Millnet Analys räknar med kost/timme i beräkningar av projektkostnader i olika rapporter.
Kontakt:
Fyll i den kontaktinformation man vill ha för användaren. Fälten är inte obligatoriska utan man väljer själva vilken information man behöver.
Det är möjligt för användaren att själv justera delar av sin kontaktinformation från Mina sidor i tidsregistreringsvyn. Vilka fält som är justerbara för användaren är konfigurerbart. Kontakta vår support för att justera detta.
Självfakturering:
Om ni har tillvalsfunktionen Självfakturering finns ett fält för detta. Läs mer om hur det används i avsnittet Fakturering/Självfakturering.
Notera! Klicka Spara för att skapa användaren och öppna upp övriga fält. Glöm inte att spara ytterligare justeringar som görs. Om du vill ändra någon information på en redan upplagd användare klickar du på 
Behörigheter
Behörigheter tilldelas användaren för att definiera vilka rättigheter den har, till exempel för flextid och övertid. De styr även användarens åtkomst och befogenheter i systemet.
Se avsnittet Administration/Användare/Behörigheter för förtydligande av behörigheter
Last updated