Inaktivera och återaktivera användare

En användare som inte längre ska registrera tid i systemet kan inaktiveras. Inaktivering innebär bland annat att användaren inte längre kan logga in i systemet, visas inte i "Attesteravyn" och finns heller ej som urval när man ska skapa projektrapporter m.m. All data om användaren finns däremot kvar i databasen. Om det finns ofakturerade poster i Millbill på användaren kommer dessa att finnas kvar även efter att användaren har inaktiverats. Dock behöver lön köras innan man inaktiverar användaren.

För att inaktivera en användare:

1. Gå till Administration - Användare och välj undermenyn Användare

2. Klicka på pennan eller dubbelklicka på raden för användaren man vill inaktivera

3. Aktivera valet Inaktiv och Spara

För att återaktivera en inaktiverad användare:

1. Gå till Administration - Användare och välj undermenyn Användare

2. Markera "Visa inaktiva" i listan och sök upp användaren

3. Klicka på pennan eller dubbelklicka på raden för användaren man vill aktivera
4. Inaktivera valet Inaktiv och Spara.

Tänk på att efter återaktivering av en användare kan en manuell justering av flexsaldot behövas (om användaren har flexrättigheter). Se lathunden Attesteravyn hur detta går till.

OBS! För att kunna återaktivera behöver det finnas en ledig licens. Hur många använda och lediga användarlicenser som finns visas bredvid användarlistan. Klicka på fliken för att fälla ut informationen. Det är bara aktiva användare som räknas som använda licenser. Därför kan man när en användare inte längre behöver sin licens (t.ex. om någon är föräldraledig) inaktivera denne och på så sätt använda licensen till en ny användare.