Avreservera/ låsa upp faktura

Avreservera faktura

Om man reserverat en faktura som inte skulle reserveras ännu kan man avreservera den. Fakturan flyttas då tillbaka ner till listan "Alla fakturor". Gör följande:

1. Se till att rutan för "Externt Fakturanummer" är tom

2. Markera rutan till vänster om den/de fakturor man vill avreservera

3. Klicka på "Avreservera"

Lås upp faktura

Om man upptäcker något fel på en faktura som finns på "Ekonomifliken" kan man låsa upp den så ändringar kan genomföras. Samma tillvägagångssätt gäller oavsett om fakturan ligger i listan "Alla fakturor" eller "Reserverad faktura". Gör följande:

1. Markera rutan längst till vänster om den/de fakturor som man vill låsa upp

2. Klicka på "Lås upp"
3. Fakturan har nu flyttats tillbaka till "Fakturafliken" där den kan justeras eller låsas tillbaka till "Projektunderlagsfliken". Eventuellt externt fakturanummer kommer att bevaras och blir synligt när fakturan reserveras på nytt.

Lås upp arkiverad faktura

En arkiverad faktura kan låsas upp av en användare med administratörsrättigheter.

1. Klicka på "Rapport" i Millbill-menyn.

2. Välj "Faktura" i rapportmenyn.

3. Sök upp fakturan man vill ”återöppna” genom att använda ett eller flera av de sökbegrepp som finns.

4. När man hittat fakturan - Sätt ett kryss vid den aktuella fakturans interna fakturanummer och klicka på knappen "Lås upp fakturor".

5. Man får ett meddelande att fakturan är upplåst och den hittas nu under fliken "Faktura".

OBS! Kopplingen till det som angivits i rutan "Externt fakturanummer" finns kvar. Fakturan återfår numret automatiskt när man reserverar den på nytt på "Ekonomifliken".