Avreservera/ låsa upp faktura

Avreservera faktura

Om man reserverat en faktura som inte är redo att exporteras till externt ekonomisystem eller skickas till kund ännu, kan man avreservera den. Fakturan flyttas då tillbaka ner till listan Alla fakturor. Gör följande:

  1. Se till att rutan för Ext. faktura.nr är tom.

  2. Markera rutan till vänster om den/de fakturor som ska avreserveras.

  3. Klicka på Avreservera

Lås upp faktura

Om man upptäcker något fel på en faktura som finns under fliken Ekonomi kan man låsa upp den så ändringar kan genomföras. Samma tillvägagångssätt gäller oavsett om fakturan ligger i listan Alla fakturor eller Reserverad faktura. Gör följande:

  1. Markera rutan längst till vänster om den/de fakturor som ska låsas upp.

  2. Klicka på Lås upp

  3. Fakturan har nu flyttats tillbaka till fliken Faktura där den kan justeras eller låsas upp för att flytta tillbaka till fliken Projektunderlag. Eventuellt externt fakturanummer kommer att bevaras och blir synligt när fakturan reserveras på nytt.

Lås upp arkiverad faktura

En arkiverad faktura kan låsas upp av en användare med administratörsrättigheter.

  1. Gå in under Faktura - Rapport

  2. Välj Faktura i rapportmenyn.

  3. Sök upp fakturan genom att använda ett eller flera av de sökbegrepp som finns.

  4. Sätt ett kryss vid den aktuella fakturans interna fakturanummer och klicka på knappen Lås upp fakturor.

  5. Man får ett meddelande att fakturan är upplåst och den återfinns nu under fliken Faktura.

OBS! Kopplingen till det som angivits i rutan Ext. faktura.nr finns kvar. Fakturan återfår numret automatiskt när man reserverar den på nytt på under fliken Ekonomi.

Last updated